Somos una empresa en crecimiento dedicada al sector de la educación, el ocio y el tiempo libre, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra sede de Sevilla. Buscamos una persona con experiencia administrativa, muy organizada, metódica y resolutiva, que tenga especial facilidad para trabajar con herramientas informáticas y sea capaz de gestionar diferentes procesos y plazos de manera autónoma. El puesto es para una jornada completa de lunes a viernes y en horario de 9 a 16 horas. ¿Cuál será tu misión? Serás una figura de referencia para diferentes procesos administrativos de la sede, asumiendo tareas recurrentes y su seguimiento para facilitar el trabajo de los equipos de coordinación y Dirección. Trabajarás en contacto con diferentes departamentos de la empresa, especialmente en procesos relacionados con personal, facturación, cobros y gestión documental. Buscamos, por tanto, a alguien que no se limite a ejecutar tareas puntuales: necesitamos una persona capaz de hacerse responsable de sus procesos, controlar sus plazos y llevarlos hasta su finalización. Principales funcionesAdministración de personal
• Gestión administrativa de altas y bajas de trabajadores.
• Gestión y búsqueda de sustituciones puntuales cuando sea necesario.
• Creación y actualización de perfiles administrativos de nuevas incorporaciones.
• Asignación y seguimiento de horarios y calendarios de trabajo.
• Revisión, control y validación de registros horarios y fichajes.
• Coordinación con el departamento responsable de Recursos Humanos para el seguimiento de estos procesos. Facturación, cobros e impagos
• Preparación y gestión de la facturación mensual correspondiente a la sede, en coordinación con el departamento responsable.
• Seguimiento administrativo de los diferentes servicios prestados.
• Gestión del circuito de devoluciones e impagos, realizando el seguimiento de cada caso hasta su resolución.




• Coordinación con las personas responsables de facturación y cobros para asegurar el cumplimiento de los procesos y plazos establecidos. Gestión documental y administrativa
• Presentación, actualización y seguimiento de documentación en diferentes plataformas y portales de gestión.
• Comprobación de que la documentación requerida esté correctamente presentada y actualizada.
• Elaboración y actualización de listados, controles y reportes recurrentes.
• Gestión administrativa de los centros y servicios asignados a la sede, incluidos aquellos situados fuera de Málaga cuando corresponda.
• Apoyo en otras tareas administrativas requeridas por Dirección. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos una persona con un perfil claramente administrativo, metódico y organizado, acostumbrada a trabajar simultáneamente con diferentes procesos, documentación, hojas de cálculo y plataformas informáticas. Requisitos imprescindibles
• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Muy buen manejo del ordenador y de herramientas ofimáticas.
• Buen manejo de Excel u hojas de cálculo.
• Facilidad para aprender y desenvolverse con diferentes plataformas y herramientas digitales.
• Gran capacidad de organización, concentración y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar tareas sujetas a fechas y plazos concretos, como procesos de personal o facturación.
• Capacidad para trabajar con autonomía y realizar seguimiento de las tareas sin necesidad de supervisión constante.
• Perfil resolutivo y capacidad para reaccionar ante incidencias.
• Capacidad para gestionar un volumen elevado de trabajo y diferentes procesos simultáneamente.
• Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.




• Buenas habilidades de comunicación y don de gentes. Valoraremos especialmente Por nuestra actividad, será especialmente valorable haber trabajado o tener un buen conocimiento del sector de:
• Educación y formación.
• Ocio educativo y tiempo libre.
• Servicios educativos para centros escolares.
• Gestión administrativa vinculada a actividades, centros educativos, administración pública o servicios similares. ¿Qué ofrecemos?
• Jornada completa.
• Horario de lunes a viernes de 9 a 16 horas
• Puesto 100 % presencial en Sevilla capital.
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Salario:
20560 € brutos anuales para la jornada indicada.
• 22 días laborables de vacaciones al año.
• 4 días libres adicionales designados por la empresa.
• Día libre por tu cumpleaños.
• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y desarrollarse profesionalmente dentro de la organización. Antes de inscribirte Este puesto requiere agilidad informática, mucha organización y capacidad para trabajar con diferentes procesos a la vez. Parte de las tareas están sujetas a plazos concretos y afectan directamente al funcionamiento diario de la empresa, por lo que buscamos una persona responsable y rigurosa con el seguimiento de su trabajo. Además, valoraremos especialmente el conocimiento del sector educativo, ocio y tiempo libre. Para que podamos valorar tu candidatura envía tu CV a [email protected] y además, responde brevemente a estas dos preguntas: 1. ¿Qué experiencia o conocimiento tienes del sector educativo, ocio y tiempo libre? Cuéntanos brevemente dónde lo has adquirido y qué funciones realizabas. 2. Cuéntanos una tarea o proceso administrativo del que hayas sido responsable y que tuviera que realizarse dentro de unos plazos concretos. ¿Cómo te organizabas para asegurarte de que se completaba correctamente?
• Para poder realizar un primer filtro adecuado, solo se valorarán las candidaturas que respondan a ambas preguntas.

📌 Auxiliar Administrativo (Sevilla)
🏢 Fika
📍 Sevilla