? Buscamos Asistente Administrativo Académico (Media Jornada) | Madrid En ACE Education Madrid, sede de las escuelas de negocios EIDM, CMH y ESBS (la escuela de negocios especializada en gestión deportiva con mayor número de estudiantes en Europa y una de las mayores tasas de empleabilidad del sector), seguimos creciendo. Por ello, buscamos incorporar a un/a Asistente Administrativo Académico a media jornada para nuestro campus en Madrid. Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa trabajar en un entorno internacional vinculado al mundo del deporte y la educación, nos encantaría conocerte Principales responsabilidades Esta posición combina tareas del área académica y del área administrativa, trabajando en coordinación con los equipos de otros campus. ? Área académica y gestión de estudiantes
• Recepción y atención a estudiantes.
• Gestión y actualización de bases de datos académicas.
• Seguimiento de matrículas y reinscripciones.
• Gestión administrativa del expediente de los estudiantes (asistencia, certificados, comunicaciones administrativas, etc.).
• Seguimiento de pagos y recibos de matrícula.
• Coordinación logística de exámenes (asignación de salas, reprografía, supervisión puntual, envío de copias a profesores).
• Apoyo en la introducción y seguimiento de calificaciones.
• Coordinación logística de clases y ponencias (recepción de profesores y ponentes).
• Gestión administrativa de prácticas y periodos en empresa.
• Preparación de documentación académica.
• Gestión administrativa del personal docente (documentación, contratos, facturación).
• Control y actualización de calendarios académicos. ? Área administrativa
• Apoyo directo a la dirección del centro.
• Gestión de inventario y suministros del campus.
• Coordinación con proveedores para mantenimiento e incidencias técnicas.
• Recepción de llamadas y visitantes en el campus.




• Apoyo puntual en la organización de eventos académicos o institucionales. Requisitos
• Residencia en Madrid.
• Formación en Administración o áreas relacionadas.
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365 (especialmente Excel).
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Español avanzado (otros idiomas serán valorados).
• Se valorará especialmente: Experiencia previa en el sector educativo y experiencia en entornos internacionales o multiculturales. Competencias clave
• Organización y planificación
• Habilidades de comunicación (oral y escrita)
• Orientación al estudiante y empatía
• Trabajo en equipo
• Proactividad y adaptabilidad
• Capacidad de multitarea y resolución de problemas
• Compromiso con el proyecto educativo Condiciones del puesto
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Ubicación:
Madrid Centro (a pocos minutos de Puerta de Atocha)
• Modalidad: Presencial
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Horario:
Media jornada (con posibles ajustes puntuales en eventos o actividades académicas)
• Inicio: Noviembre 2026
• Contrato: Indefinido con 6 meses de período de prueba
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Salario:
10K brutos por año ¿Qué ofrecemos?
• Formar parte de el principal grupo escuelas de negocio especializadas en sectores de pasión como sports management, fashion management y hotelería de lujo en Europa.
• Un excelente ambiente de trabajo, participativo y dinámico.
• Entorno internacional y multicultural, trabajando con estudiantes y profesores de diferentes países.
• Participación en la vida académica de una escuela vinculada al sector deportivo, de moda y lujo.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión académica y administración educativa.
• Integración en un equipo comprometido con la innovación y la formación de futuros profesionales de las industrias más apasionantes.
• Campus ubicado en una zona céntrica de Madrid, bien conectada. ? Si quieres formar parte de un proyecto internacional en el ecosistema del deporte y la educación, envíanos tu candidatura

📌 Asistente Administrativo Académico (Madrid)
🏢 ESBS European Sport Business School
📍 Madrid