Sobre el puesto y el equipo En Work and Study estamos buscando un/a Auxiliar Contable y Administrativo/a Junior para incorporarse a nuestro departamento de Administración y Finanzas en nuestras oficinas de Barcelona. Buscamos a un perfil metódico, proactivo y orientado al detalle, con ganas de desarrollarse profesionalmente en la gestión contable, administrativa y financiera dando soporte directo a la operativa diaria de varios de nuestros centros educativos. Tu misión principal Asegurar el correcto registro contable de las operaciones, la emisión y control de la facturación, el seguimiento de la cartera de cobros y el soporte en la preparación de la información fiscal para la asesoría externa. Principales responsabilidades 1. Facturación y Gestión Documental
• Emisión y verificación de facturas, control de datos fiscales, conceptos y tratamiento de IVA.
• Registro y control de anticipos, abonos, descuentos y devoluciones.
• Recepción, revisión y archivo de facturas de proveedores.
• Apoyo en la transición e implantación de requisitos de facturación electrónica. 2. Gestión de Cobros y Tesorería
• Seguimiento activo de cuotas y facturas pendientes (vía telefónica, email y WhatsApp).
• Control y actualización periódica del estado de la cartera y antigüedad de saldos.
• Conciliación bancaria de cobros con sistemas internos y gestión de incidencias o devoluciones.
• Elaboración de reportes periódicos de cobranza, morosidad y previsión de ingresos. 3. Soporte Contable y Administrativo




• Contabilización y clasificación de facturas de proveedores, ingresos y gastos según el Plan General de Contabilidad (PGC).
• Apoyo en cierres mensuales y conciliaciones bancarias.
• Preparación y organización de la documentación contable y fiscal para la gestoría/asesoría externa. Requisitos principal del candidato/a
• Formación: FP Grado Superior en Administración y Finanzas, o Grado Universitario en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o similar.
•

Experiencia:
De 0 a 2 años. Se valorarán positivamente prácticas profesionales previas o experiencia inicial en departamentos contables/gestorías.
• Conocimientos técnicos:
• Dominio del Plan General de Contabilidad (PGC) español y conceptos básicos de IVA e IRPF.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y conciliaciones).
• Competencias clave: Elevada atención al detalle, capacidad de organización, discreción y comunicación asertiva para el trato con clientes y alumnos. Se valorará positivamente
• Manejo de software contable/ERP como Zoho, Holded, Sage, A3 o similares.
• Nociones o experiencia en el Suministro Inmediato de Información (SII). ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a un equipo consolidado, cercano y dinámico.
• Desarrollo profesional real: Oportunidad de aprender de forma integral todas las áreas contables y fiscales del grupo.
• Ubicación céntrica e inmejorable en Barcelona.
• Contrato Indefinido a jornada completa.
• Retribución de 19.000
- 22.000€ según valía.

📌 Auxiliar Contable y Administrativo/a Junior (Barcelona)
🏢 Work and Study Spain
📍 Barcelona