Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para una sustitución en el equipo financiero de importante multinacional, con foco en la gestión de cuentas a cobrar y pagar, soporte a procesos contables y mejora continua de procedimientos internos.

Funciones principales

Gestión de cuentas a cobrar (Accounts Receivable):

- Registro diario de cobros y seguimiento de pagos.
- Conciliación de facturas de clientes y proveedores.
- Control de vencimientos y aseguramiento del cobro en tiempo y forma.
- Emisión de abonos y gestión de incidencias en coordinación con otros departamentos.

Gestión de cuentas a pagar (Accounts Payable):

- Procesamiento de facturas de proveedores en ERP.
- Verificación y conciliación de facturas.

Soporte ERP y procesos:

- Apoyo como usuario principal del ERP y colaboración en mejoras de procesos.
- Elaboración y mantenimiento de guías de usuario.
- Resolución de incidencias y optimización de procedimientos.

Soporte financiero:

- Gestión de contratos.
- Revisión diaria del SII (facturas emitidas y recibidas) para asegurar la correcta transmisión.




- Coordinación con IT ante incidencias.

Requisitos

- Grado Superior en Administración o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas/financieras.
- Manejo de ERP.
- Nivel alto de excel
- Nivel alto de inglés

Competencias clave

- Conocimientos de contabilidad y normativa financiera.
- Precisión en la gestión y entrada de datos.
- Alta capacidad de organización, multitarea y priorización.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Orientación a procesos y cumplimiento de procedimientos.

Condiciones

- Incorporación: inmediata
- Duración del contrato: hasta el 20 de septiembre
- Salario: entre 23.000€ y 26.000€ brutos anuales, según experiencia y valía
- Formato salarial: 11 pagas (vacaciones prorrateadas)

Horario

- Junio, julio y agosto: de 08:00 a 15:00
- Septiembre: Lunes a jueves: de 08:00 a 17:15 / Viernes: de 08:00 a 15:00 (Con 1 hora para comer)

📌 Administrativo Contable (Madrid)
🏢 College Recruiter
📍 Madrid