1. Gestión Documental y de Personal de ObraPartes de trabajo y fichajes: Recogida, verificación e introducción de los partes diarios de trabajo, horas extraordinarias y ausencias del personal de obra.Documentación PRL (Prevención de Riesgos Laborales): Control de la documentación técnica y de seguridad de subcontratistas y trabajadores (certificados de aptitud médica, formación en PRL, entregas de EPIs).Gestión en plataformas (CEXA, OBA, etc.): Subida y actualización de documentación requerida para acceder a las obras.
2. Facturación, Contabilidad y ProveedoresGestión de albarenes y facturas: Recepción, cotejo y mecanización de albaranes de materiales o maquinaria recibida en obra con sus correspondientes facturas.Atención a proveedores y subcontratas: Atención telefónica o presencial, resolución de incidencias básicas en la facturación y seguimiento de pagos o certificaciones.Control de gastos de obra: Arqueo y gestión de la caja fija (pequeños gastos operativos de la caseta de obra,



peajes, gasolina, etc.).
3. Apoyo Logístico y Compras de ObraSuministros y pedidos: Tramitación de pedidos básicos de material de oficina o suministros menores para la caseta de obra y el personal.Control de maquinaria y herramientas: Registro de entradas, salidas y mantenimiento de equipos o vehículos asignados al proyecto.
4. Tareas de Oficina y Archivo GeneralAtención al cliente y centralita: Gestión del correo electrónico, correspondencia ordinaria y atención a visitas a la obra u oficina central.Mantenimiento del archivo: Organización física y digital de contratos, expedientes de obra, planos y licencias.Apoyo a la dirección técnica/Jefe de Obra: Elaboración de cartas, redactado de actas simples de reunión, apoyo en la preparación de documentación para licitaciones o subvenciones.

📌 Auxiliar administrativo/a (Barcelona)
🏢 HGB EUROPA CONTRATISTAS
📍 Barcelona