Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO . Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio.

Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.

La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente.

Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.)

Preparación y supervisión de presentaciones corporativas.

Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones.

Seguimiento de la ejecución de tareas fundamental de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales.

Consolidación de documentación con los equipos implicados.





Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes.

Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección.

Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía.

Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna.

Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos.

Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección.

Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto.

Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.

Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad

Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad. xugodme

Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa.

📌 Asistente de Dirección con idioma inglés (Madrid)
🏢 Lhh
📍 Madrid