En Productores de Sonrisas , empresa especializada en la creación y producción de espectáculos y experiencias de entretenimiento, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro equipo directivo.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse en un entorno vibrante y creativo.
¿Cuales seran tus funciones?
- Gestión de agendas de 3 directivos: organización, planificación y seguimiento de las agendas del equipo directivo.
- Organización de viajes: coordinación de desplazamientos, reservas de transporte, alojamientos y logística asociada.
- Coordinación de reuniones: planificación de reuniones, gestión de convocatorias, seguimiento de calendarios y preparación de documentación.
- Apoyo administrativo: gestión de documentación, comunicaciones, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
- Coordinación interna y externa: comunicación con diferentes departamentos,
proveedores y colaboradores para facilitar el día a día del equipo directivo.
- Seguimiento de tareas: apoyo en la organización y supervisión de asuntos pendientes y prioridades de Dirección.
¿Que buscamos?
- Nivel alto de ingles (minimo B2)
- Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
- Persona resolutiva, autónoma, con iniciativa y capacidad de anticipación.
- Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y turnos según las necesidades del puesto
¿Que ofrecemos?
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y Viernes de 8:00 a 15:00.
- Trabajo 100% presencial.
- Salario acorde a la experiencia del candidato.
- Contrato indefinido.
📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 PRODUCTORES DE SONRISAS
📍 Madrid
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