Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Funciones Asistencia Personal a Dirección Gestión de agendas personales y profesionales.

Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).

Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.

Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.

Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.

Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.

Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.

Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión

Inmobiliaria Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.





Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.

Gestión de entradas y salidas de inquilinos.

Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.

Seguimiento de contratos, seguros y documentación.

Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).

Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.

Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office

Manager Gestión de suministros y compras de oficina.

Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.

Apoyo administrativo/a al equipo.

Organización de viajes corporativos.

Recepción de visitas y atención a clientes.

Gestión documental y firma digital.

Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.

Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.

Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.

Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.

Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Asistente/a Personal (Islas Baleares)
🏢 Adecco
📍 Islas Baleares