En Tresca Ingeniería buscamos incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección General para prestar apoyo directo a la Dirección General y facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la organización.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, meticulosa y con capacidad para desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico. Será una figura fundamental para asegurar el seguimiento de los asuntos de Dirección, favorecer la comunicación transversal y garantizar que la información, los acuerdos y las tareas se gestionen de manera ordenada y eficaz.

¿Cuál será tu misión?

Tu misión será facilitar la actividad diaria de la Dirección General, anticipándote a sus necesidades y asegurando una coordinación fluida entre las distintas direcciones, departamentos y colaboradores externos.

Actuarás como nexo entre la Dirección General y las diferentes áreas de la compañía, realizando el seguimiento de reuniones, compromisos, decisiones y proyectos estratégicos.

Principales responsabilidades

Gestionar y priorizar la agenda de la Dirección General, coordinando reuniones, convocatorias y compromisos.

Organizar viajes de trabajo, desplazamientos, alojamientos y eventos corporativos.

Preparar presentaciones, informes, comunicaciones y documentación de apoyo para reuniones y comités.

Recopilar y organizar la información necesaria para facilitar la toma de decisiones.

Elaborar actas o resúmenes de reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos, responsables y plazos establecidos.

Coordinar la comunicación y el intercambio de información entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.

Facilitar la coordinación transversal entre departamentos, asegurando que las solicitudes y asuntos trasladados por la Dirección sean atendidos en tiempo y forma.

Gestionar y priorizar llamadas, correos, correspondencia y otras comunicaciones dirigidas a la Dirección General.





Coordinar comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.

Apoyar en la planificación, gestión y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.

Colaborar en la organización de reuniones internas, visitas, actos institucionales y eventos de empresa.

Supervisar y coordinar determinadas tareas administrativas y organizativas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.

Mantener actualizados los archivos, registros y documentación vinculados con la actividad de Dirección.

Gestionar información sensible con absoluta confidencialidad, discreción y profesionalidad.

Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de coordinación asociados a la Dirección General.

Requisitos imprescindibles

CFGS en Asistencia a la Dirección, formación específica en Secretariado de Dirección o titulación universitaria relacionada, complementada con formación o experiencia equivalente en asistencia ejecutiva.

Experiencia mínima de tres años como asistente de Dirección General, asistente ejecutivo/a, secretario/a de Dirección o en un puesto de responsabilidad similar.

Nivel mínimo de inglés B2.

Se valorará especialmente un nivel C1 y la experiencia utilizando el idioma en un entorno profesional.

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.

Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.

Experiencia en la preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva.

Gran capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes asuntos.

Capacidad para coordinarse con diferentes áreas, interlocutores y niveles de responsabilidad.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.

Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.

Capacidad de seguimiento, orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Se valorará

Formación o experiencia en gestión y seguimiento de proyectos.

Conocimiento de herramientas de planificación y gestión empresarial.

Ex

📌 Asistente Ejecutivo/a de Dirección General (León)
🏢 Tresca Ingeniería
📍 León