En el puesto de Auxiliar administrativo en INSIZE Spain te encargarás de dar soporte administrativo diario al equipo, gestionando documentación, archivos y bases de datos. Atenderás llamadas, correos y consultas, asegurando una comunicación fluida con clientes, proveedores y otros departamentos. Apoyarás tareas de organización de agendas, preparación de informes sencillos y seguimiento de pedidos y facturas. Es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en el Greater Bilbao Metropolitan Area, dentro de una oficina con entorno cooperativo. Podrá ser un contrato temporal con posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades de la empresa.
Requisitos
- Contar con aptitudes de asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de documentación, gestión de agendas y coordinación de tareas.
- Manejar con soltura aptitudes telefónicas (phone etiquette) y de comunicación, con trato profesional y cercano hacia clientes y compañeras/os.
- Poseer aptitudes administrativas y clericales, como manejo de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), archivo, elaboración de listados y actualización de bases de datos.
- Formación mínima de ciclo formativo de grado medio o superior en Administración, Gestión o similar; se valorará experiencia previa en puestos de oficina o atención al cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, buena gestión del tiempo y disposición para aprender procesos internos de la empresa.