Desde HAYS nos encontramos en búsqueda de un perfil de Coordinador/a de Eventos y Contenidos para una organización referente en el sector de la formación para empresas, ubicada en Chamberí (Madrid).

Buscamos una persona con una sólida capacidad organizativa y orientación al detalle, que combine experiencia en la coordinación integral de eventos corporativos con interés por la actualidad empresarial y la generación de contenidos de valor.

FUNCIONES

Detectar tendencias de mercado, identificar necesidades empresariales y proponer temáticas, enfoques y oportunidades de contenido para eventos, encuentros y acciones formativas.

Participar en la definición, elaboración y actualización de programas, materiales y contenidos para actividades y eventos corporativos.

Coordinar de forma integral las actividades asignadas, desde la planificación hasta el cierre, garantizando el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos.

Gestionar la información y el seguimiento de las actividades a través del CRM corporativo.

Elaborar y mantener actualizada toda la documentación asociada a los eventos: programas, presentaciones, acreditaciones, materiales e informes.

Coordinar la relación con ponentes, expertos, colaboradores, patrocinadores y proveedores, asegurando una experiencia destacado para todas las partes implicadas.

Organizar y supervisar la logística de los eventos, incluyendo espacios, recursos técnicos, audiovisuales, catering y materiales.

Supervisar el correcto desarrollo de las actividades, coordinando agendas,



intervenciones y resolución de incidencias.

Realizar el seguimiento de acciones previas y posteriores a cada evento, garantizando el cumplimiento de compromisos y tareas de cierre.

Apoyar en las acciones de convocatoria, captación y seguimiento de asistentes.

Colaborar con los distintos departamentos internos para asegurar una planificación y ejecución alineadas.

Gestionar presupuestos, facturación y control de costes en coordinación con el área financiera.

REQUISITOS

Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares de coordinación de eventos, proyectos o programas corporativos.

Formación universitaria en ADE, Comunicación, Periodismo, Relaciones Institucionales, Organización de Eventos o similares.

Experiencia en la organización integral de eventos corporativos y gestión de stakeholders.

Manejo avanzado de Microsoft Office.

Experiencia trabajando con herramientas CRM.

Valorable conocimiento o experiencia en herramientas de IA, especialmente Microsoft Copilot.

Perfil organizado, resolutivo, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

CONDICIONES

Contratación indefinida.

Teletrabajo 1 día a la semana.

Seguro médico.

Plan de retribución flexible.

23 días laborables de vacaciones + semana completa en Navidad.

Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h, con flexibilidad de entrada y salida.

Viernes de 9:00 a 14:30 h.

Jornada intensiva durante el verano.

Ubicación: Chamberí (Madrid).

📌 Coordinador/a de Eventos, Administración y Operaciones (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid