Objetivo del puesto

Garantizar la planificación, coordinación y ejecución impecable de eventos exclusivos, creando experiencias diferenciales que superen las expectativas de los clientes y refuercen el posicionamiento de la marca dentro del segmento de lujo

Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos de Lujo con un alto nivel de organización, atención al detalle y orientación al cliente, capaz de garantizar la excelencia en cada fase del evento. Será responsable de coordinar, supervisar y ejecutar eventos exclusivos, asegurando que cada experiencia refleje los más altos estándares de calidad, servicio y sofisticación. Inspirado en perfiles y funciones de coordinación y producción de eventos de lujo.

Responsabilidades principales

Coordinar la planificación integral de eventos corporativos, sociales, gastronómicos y privados de alto nivel.

Gestionar la relación con clientes, comprendiendo sus necesidades y asegurando una experiencia personalizada.

Elaborar cronogramas, checklists y planes operativos para la ejecución de cada evento.

Coordinar proveedores externos (decoración, audiovisuales, floristería, música, catering y entretenimiento).

Supervisar montajes, desarrollos y desmontajes, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

Controlar presupuestos, costes y facturación asociados a los eventos.





Anticiparse y resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.

Coordinar a los distintos departamentos implicados para asegurar una ejecución impecable.

Supervisar protocolos, branding y experiencia del cliente durante todo el evento.

Elaborar informes de cierre y propuestas de mejora tras cada proyecto. Estas responsabilidades son coherentes con funciones de producción, logística, proveedores y reporting descritas en documentación interna de eventos.

Requisitos

Experiencia mínima de 2 años en coordinación o producción de eventos de lujo, hospitality premium o sector lifestyle.

Formación en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Marketing o áreas afines.

Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.

Dominio de herramientas de gestión y Microsoft Office.

Disponibilidad horaria según las necesidades operativas de los eventos.

Valorable experiencia en hoteles 5 estrellas, restauración de lujo o clubs privados.

Competencias principal

Excelencia en el servicio.

Organización y planificación.

Atención extrema al detalle.

Capacidad de liderazgo y coordinación.

Gestión de múltiples proyectos simultáneamente.

Resolución de incidencias bajo presión.

Comunicación eficaz y negociación.

Proactividad y orientación a resultados.

¡ Estamos deseando conocerte!

📌 Coordinador/a de eventos - Restauración de lujo (Madrid)
🏢 Grupo Paraguas
📍 Madrid