Buscamos un/a Executive & Personal Assistant altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la Founder and Managing director de un fondo de inversión con un contrato estable de media jornada . Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente.

La persona ideal es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta.

Responsabilidades

- Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias).
- Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística).
- Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y follow-ups .
- Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo).
- Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos.
- Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción.
- Colaboración y organización de eventos propios del fondo.
- Gestión de información confidencial y sensible.

Requisitos





- Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.).
- Inglés nivel alto o bilingüe (imprescindible; uso diario).
- Perfil resolutivo , autónomo y orientado a soluciones.
- Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
- Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas .
- Flexibilidad y actitud “hands-on”.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.).

Se valorará

- Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level.
- Background internacional o experiencia trabajando en entornos multiculturales.
- Capacidad para crecer con el rol y asumir mayores responsabilidades.

Qué ofrecemos

- Posición estable part time trabajando mano a mano con la Founder y el equipo.
- Entorno profesional vibrante, ambicioso y de alto nivel.
- Rol polivalente con visibilidad y aprendizaje continuo.
- Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia.

Si acumulas experiencia en este rol, y te encaja un contrato de media jornada, aplica.

📌 Executive and personal assistant (part time) (Barcelona)
🏢 Timup
📍 Barcelona