Somos una Consultora de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. En ISPROX tenemos el objetivo de seleccionar talento para las compañías que mejor cuiden el capital humano y tengan en el centro de sus políticas a las personas. Apostamos por estar cerca de nuestros clientes y candidatos con una amplia red de delegaciones en España, Francia, Portugal, Holanda y México.

Buscamos un/a profesional sénior, con al menos 15 años de experiencia trabajando directamente con Presidencia o Alta Dirección, acostumbrada a desenvolverse en entornos exigentes y con un elevado nivel de confidencialidad.

La posición requiere una persona con gran capacidad de organización, anticipación y criterio profesional, que actúe como figura de confianza y soporte directo de Presidencia.

FUNCIONES

Gestión integral de agenda

- Gestión, organización y seguimiento de la agenda de Presidencia, incluyendo reuniones internas y externas, compromisos profesionales y viajes nacionales e internacionales.
- Planificación anticipada de las necesidades asociadas a cada compromiso.
- Seguimiento de tiempos, prioridades y compromisos para garantizar una gestión eficiente de la agenda.

Coordinación con los diferentes departamentos

- Coordinación con los departamentos que reportan a Dirección, asegurando que la información y documentación necesaria para cada reunión esté disponible con suficiente antelación.
- Seguimiento proactivo de asuntos pendientes y coordinación con las áreas implicadas para garantizar el cumplimiento de plazos y compromisos.

Documentación de Presidencia

- Revisión y supervisión de la documentación dirigida a Presidencia, garantizando su precisión, coherencia,



calidad y correcta presentación.
- Supervisión de presentaciones, propuestas, dosieres, informes y documentación corporativa.

Gestión de comunicaciones

- Gestión de las cuentas de correo electrónico de Presidencia: recepción, priorización, seguimiento y respuesta de comunicaciones.
- Redacción de cartas, comunicaciones internas y otros documentos corporativos, adaptando el contenido y tono a cada interlocutor.

Seguimiento comercial

- Seguimiento diario de los asuntos comerciales vinculados a Presidencia.
- Detección anticipada de posibles errores, desviaciones o incidencias y coordinación de las acciones necesarias para su resolución.

Organización de eventos corporativos

- Organización y coordinación integral de eventos corporativos.
- Búsqueda y selección de espacios y proveedores.
- Coordinación y control de presupuestos.
- Seguimiento de todos los aspectos necesarios para garantizar la correcta ejecución de los eventos.

Atención a visitas y llamadas

- Recepción y atención de visitas de Presidencia, garantizando una experiencia acorde con la imagen y estándares de la compañía.
- Gestión, filtro y canalización de llamadas y comunicaciones dirigidas a Presidencia.

Requisitos

- Mínimo 15 años de experiencia en posiciones similares, preferiblemente como Secretaria de Presidencia,



Secretaria de Alta Dirección o Executive Assistant.
- Experiencia trabajando directamente con Presidencia, Dirección General o Alta Dirección, en entornos profesionales exigentes y con elevado nivel de confidencialidad.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
- Manejo habitual de herramientas de inteligencia artificial y herramientas digitales de productividad aplicadas al entorno profesional.
- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita y experiencia en la redacción, revisión y supervisión de documentación dirigida a Alta Dirección.
- Inglés C1, con capacidad para mantener una interlocución profesional fluida con clientes y proveedores y revisar traducciones.
- Conocimiento y dominio del protocolo empresarial, tanto en comunicaciones escritas como en reuniones, recepción de visitas, eventos y actos corporativos.
- Elevada capacidad de organización, planificación, priorización y anticipación.
- Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes asuntos simultáneamente.
- Discreción, confidencialidad, autonomía y criterio profesional, imprescindibles para una posición de confianza vinculada directamente a Presidencia.

Se ofrece

- Incorporación estable a una compañía consolidada y referente en su sector.
- Posición de confianza y soporte directo a Presidencia.
- Un puesto de responsabilidad, autonomía y elevada exposición a la Dirección de la compañía.
- Entorno profesional y ágil.
- Contrato indefinido.
- Salario competitivo, en función de la experiencia y adecuación al puesto.
- Jornada completa.
- Ubicación: Madrid centro.

📌 Executive Assistant de Presidencia (Madrid)
🏢 Isprox
📍 Madrid