T'agradaria ser la persona de referència en la gestió d'una consultora que està traçant un nou rumb? A Worsley busquem un/a professional amb una base sòlida en comptabilitat i fiscalitat, rigor i capacitat d'organització. Assumiràs la gestió econòmica, administrativa i de persones de l'empresa. El teu objectiu serà que tinguem els números al dia i ben interpretats, que complim les obligacions en termini i que l'equip treballi amb processos clars, útils i ben documentats. Per què creem aquesta posició A Worsley som un equip petit però molt potent, amb nous reptes per davant i creixent amb força. Volem consolidar aquest creixement amb una estructura interna a l'altura. Fins ara hem resolt la comptabilitat, la fiscalitat i la gestió laboral amb una assessoria externa. Amb el creixement presente és el moment d'incorporar aquesta gestió a l'equip i, alhora, comptar amb una persona que ordeni i faciliti el funcionament de l'empresa. Treballaràs amb dependència directa de la gerència i en relació habitual amb els socis i l'equip. El teu dia a dia a Worsley La gestió comptable, fiscal i administrativa és el nucli de la posició. Al seu voltant combinaràs el control de gestió, l'administració de persones i l'organització interna de l'empresa. Les responsabilitats s'incorporaran de manera progressiva, amb prioritats acordades i compatibles amb la jornada parcial. Comptabilitat i facturació. Portaràs el cicle comptable de l'empresa, que inclou l'emissió i el registre de factures, la classificació d'ingressos i despeses, l'assignació de comptes comptables i la revisió de la documentació justificativa. Conciliacions, cobraments i pagaments. Conciliaràs els comptes bancaris i les targetes, controlaràs venciments i cobraments i gestionaràs els impagats.



Prepararàs els pagaments d'acord amb el circuit d'aprovació establert. Obligacions fiscals. Prepararàs i presentaràs les liquidacions i els models periòdics, com l'IVA i les retencions, i mantindràs al dia el calendari fiscal mensual i trimestral. Tancaments i comptes anuals. Faràs els tancaments periòdics i prepararàs el tancament de l'exercici, els comptes anuals i la memòria. Per al tancament anual comptaràs amb el suport d'un fiscalista extern per a la revisió final i les qüestions més complexes. Tresoreria. Mantindràs una previsió actualitzada de cobraments i pagaments i alertaràs la gerència de les desviacions que requereixin una decisió. 2. Control de gestió i rendibilitat de projectes Informes a la gerència. Elaboraràs informes mensuals i trimestrals sobre la situació econòmica de Worsley (ingressos, despeses, marges i desviacions), amb conclusions, alertes i propostes d'actuació. Costos per projecte. Relacionaràs les hores imputades, els costos de personal i les despeses directes amb els ingressos de cada projecte. Així sabrem on dediquem els recursos i quins projectes requereixen més atenció. Qualitat de les dades. Contrastaràs la comptabilitat i la facturació amb els registres d'hores i amb els responsables de projecte. Detectaràs dades incompletes o errònies i n'impulsaràs la correcció. Millora del control intern.



Estructuraràs models d'informe i rutines de seguiment que permetin comparar períodes i donin suport a la planificació econòmica i de recursos. 3. Persones i Factorial Administració laboral. Gestionaràs les nòmines i les seves variables, revisaràs imports i incidències i tramitaràs altes, baixes i variacions a la Seguretat Social. Prepararàs contractes i modificacions contractuals a partir de models validats. Factorial. Administraràs Factorial, la plataforma de gestió de persones que fem servir, i en trauràs més partit, des de les fitxes de l'equip, els permisos i la documentació fins als fitxatges, les vacances, les absències, el teletreball i la imputació d'hores. Registre de jornada i dedicació. Vetllaràs perquè tothom fitxi i imputi correctament les hores als projectes, i ajudaràs a resoldre les incidències amb cada persona i amb els responsables corresponents. Revisions salarials i atenció a l'equip. Faràs el seguiment de les revisions salarials i seràs el punt de referència per a les consultes administratives de l'equip. 4. Polítiques i procediments interns Definiràs, documentaràs i actualitzaràs, amb la validació de la gerència, com fem les coses a Worsley. Per a cada procés concretaràs què cal fer, qui ho fa, amb quines eines i en quins terminis. Incorporacions. Dissenyaràs el procés d'acollida de noves persones, amb la documentació i les signatures, l'alta a les eines, el lliurament d'equips, l'accés a la guia interna i l'explicació de les pautes de treball. Rutines mensuals. Establiràs què ha de fer cada persona abans de cada tancament mensual, com imputar les hores, presentar les despeses i els justificants i resoldre les incidències pendents. Teletreball, vacances i absències. Concretaràs com es comuniquen o se sol·liciten, quin circuit de validació s'aplica i com es registren a Factorial. Cir

📌 Office Manager y Responsable Administración (Barcelona)
🏢 Worsley Acceleration Services
📍 Barcelona