Responsable de Operaciones, Gestión Económica y DatosJob Description | secpho UbicaciónBarcelona ModeloHíbrido JornadaCompleta Retribución34. € + bonusSobre SECPHOsecpho es una entidad privada sin ánimo de lucro que dinamiza un ecosistema de innovación tecnológica y deep tech, conectando empresas, centros de I+D, startups, inversores e industria para generar oportunidades de colaboración, mercado, financiación, talento y crecimiento.
Trabajamos en ámbitos como fotónica, inteligencia artificial, robótica, microelectrónica, tecnologías cuánticas, materiales avanzados, biotecnología o blockchain, entre otros. Somos un equipo pequeño, versátil y muy implicado, con una cultura orientada a generar valor real para nuestros socios y a construir un ecosistema tecnológico cada vez más conectado.
Gran parte de nuestros procesos administrativos están ya automatizados, y funciones como la facturación o la contabilidad están externalizadas. Por ello, buscamos una persona que no se limite a ejecutar tareas administrativas, sino que aporte valor desde la supervisión, el control, la mejora de procesos, la gestión de datos y la coordinación interna.
Por qué este rol puede ser una gran oportunidadEsta posición está pensada para una persona que quiera crecer en la intersección entre operaciones, finanzas, datos e inteligencia artificial aplicada, dentro de una organización pequeña, ágil y muy conectada con el ecosistema deep tech.
El rol empezará con foco en la gestión económico-operativa y evolucionará progresivamente hacia una función clave de data management, reporting e integración de herramientas digitales e IA en los procesos internos de secpho.
Buscamos a alguien que quiera asumir un área con autonomía progresiva, criterio propio y capacidad para proponer mejoras, no solo ejecutar tareas definidas.
Misión del puestoBuscamos una persona organizada, rigurosa,



autónoma y proactiva para asumir un rol fundamental en la gestión económico-operativa y de datos de secpho.
Su misión será asegurar que pagos, cobros, facturación externalizada, seguimiento económico de proyectos, compras, documentación, base de datos, reporting y procesos internos estén bien controlados, aportando orden, anticipación, criterio y capacidad de seguimiento.
No buscamos a alguien que simplemente haga tareas administrativas, sino una persona que quiera ayudar a que la organización funcione mejor desde dentro, combinando rigor, autonomía, orientación al equipo y energía positiva.
Qué podrás construir y desarrollar
· Participar en la evolución de una base de datos estratégica para conocer mejor el ecosistema secpho.
· Diseñar, implementar y mejorar dashboards en Power BI que ayuden a tomar mejores decisiones.
· Conectar datos, procesos y algoritmos de IA desarrollados externamente con la operativa diaria de la organización.
· Profesionalizar el seguimiento económico y operativo de proyectos nacionales y europeos.
· Ayudar a que un equipo pequeño trabaje con más orden, fluidez, información y capacidad de anticipación.
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
Principales responsabilidades1. Gestión económica, administrativa y operativa
· Supervisión de pagos a proveedores y preparación de transferencias.




· Seguimiento de cobros pendientes y control de facturación externalizada.
· Coordinación con la gestoría externa en materia contable, fiscal y laboral.
· Revisión y control de información económico-administrativa.
· Apoyo en cierres contables, control presupuestario y seguimiento financiero interno.
· Preparación de información económica para dirección.
· Gestión de compras, suministros y necesidades operativas del equipo.
· Seguimiento de proveedores, contratos y servicios internos.
· Organización documental y mejora de la trazabilidad interna.2. Control económico de proyectos
· Seguimiento económico de proyectos nacionales y europeos.
· Control de cobros vinculados a proyectos y ayudas públicas.
· Coordinación con la persona responsable de proyectos para asegurar el correcto seguimiento económico.
· Control de hitos, pagos, cobros, documentación económica y posibles desviaciones.
· Apoyo en la preparación de información económica para justificaciones, requerimientos y auditorías.
· Anticipación de riesgos económicos o administrativos asociados a proyectos y a su impacto en la cuenta de resultados.3. Data Management, reporting e IA
· Supervisión de la calidad, actualización y coherencia de los datos.
· Coordinación de mejoras en la estructura de datos y procesos asociados.
· Implementación y evolución de dashboards en Power BI.
· Apoyo en la explotación de datos para mejorar la toma de decisiones internas.
· Seguimiento de indicadores clave de actividad, socios, proyectos y funcionamiento interno.
· Coordinación con proveedores externos en el desarrollo e integración de algoritmos de IA conectados con procesos de secpho.
· Acompañamiento interno para que los datos se utilicen mejor en la gestión diaria

📌 Responsable De Operaciones, Gestión Económica Y Datos (Barcelona)
🏢 Sepho
📍 Barcelona