Descripción:Com serà el teu dia a dia? T´agradaria ocupar una posició clau al costat de la Direcció d´un centre de recerca i innovació amb impacte real en la societat? Com a Assistent Executiu/va, donaràs suport directe a l´activitat executiva, administrativa i organitzativa de la Direcció. Cada dia serà diferent Treballaràs en un entorn dinàmic, en contacte amb persones, equips i institucions diferents, combinant organització, coordinació i suport administratiu.
En el teu dia a dia et responsabilitzaràs de:Coordinar l´agenda de Direcció, organitzant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals.
Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments.
Redactar actes, fer seguiment dels acords i garantir que les accions compromeses avançin segons el previst.
Canalitzar la comunicació entre Direcció i les diferents àrees de l’organització.
Gestionar correspondència i comunicacions internes i externes.
Preparar, revisar i donar suport en l´elaboració d´informes, presentacions i documentació institucional.
Organitzar i custodiar documentació sensible, garantint-ne la confidencialitat.
Col·laborar amb universitats, empreses, institucions i entitats col·laboradores d´àmbit nacional i internacional.
Donar suport a les activitats vinculades a la gestió i representació institucional de la Direcció.
Si gaudeixes organitzant, coordinant i fent que les coses passin, aquesta és una posició on cada jornada et plantejarà nous reptes, noves prioritat i noves oportunitats d’aprenentatge.
Al Centre Tecnològic BETA traballem perquè la recerca i la innovació es converteixin en solucions capaces de generar un impacte real sobre les persones, el territori i el planeta. Com a membre del sistema CERCA de Catalunya, impulsem projectes d’àmbit local,



estatal i internacional orientats a afrontar alguns dels grans reptes ambientals, socials i econòmics del nostre temps. La nostra activitat se centra en àmbits com els sistemes agraris i alimentaris sostenibles, l’adaptació i mitigació del canvi climàtic, la bioeconomia circular, la sostenibilitat ambiental, la biodiversitat, la governança per a la sostenibilitat i la transició ecològica. Treballem conjuntament amb empreses, administracions públiques, universitats, centres de recerca i organitzacions internacionals per transformar el coneixement en accions i resultats tangibles que contribueixin a construir un futur més sostenible.
Som un equip de més de 150 professionals de disciplines, experiències i procedències diverses que comparteix una mateixa manera d’entendre la recerca: amb rigor científic, curiositat intel·lectual, esperit crític i la voluntat d’aprendre constantment dels altres i dels reptes que afrontem. Sabem que els grans desafiaments ambientals i socials no es resolen des d’una única disciplina ni des d’una única mirada, i per això apostem per la col·laboració, l’escolta i la construcció conjunta de solucions.
Al nostre dia a dia conviuen la ciència i l’aplicació pràctica, l’excel·lència i la proximitat, la mirada internacional i el compromís amb el territori. Ens agrada treballar en equips multidisciplinaris on el coneixement es comparteix, les perspectives diverses es valoren i els reptes s’affronten de manera col·lectiva.



Creiem que les millors idees neixen quan persones diferents uneixen talent, experiència i il·lusió per avançar cap a un objectiu comú.
Per això busquem professionals que vulguin aportar el seu coneixement, continuar creixent i formar part d’un projecte compartit que aspira a generar un impacte positiu i durador sobre la societat i el medi ambient. Persones amb iniciativa, compromeses amb l’aprenentatge continu i amb ganes de contribuir a una organització que mira el futur amb ambició, però sense perdre la proximitat, la humilitat i la vocació de servei que ens caracteritzin. Si t’il·lusiona treballar en un entorn internacional, participar en projectes amb impacte real i contribuir a construir un futur més sostenible a través de la recerca i la innovació, ens agradarà molt conèixer-te.
Experiència en secretaria de direcció, assistència executiva o suport a òrgans de govern.
Experiència en l’organització de reunions, visites, viatges i actes institucionals.
Experiència en la gestió o el seguiment de projectes europeus.
Coneixement del sector de la recerca, la innovació, l’àmbit universitari o les fundacions.
Experiència en entorns internacionals i en comunicació professional en anglès.
Coneixements de protocol, relacions institucionals, eines de seguiment i automatització de processos.
Domini d’altres idiomes de la Unió EuropeaEl Centre Tecnològic BETA està format per un equip jove i multidisciplinari de més de 150 persones treballadores i busca incorporar una persona dinàmica amb ganes de formar part d’aquest projecte.
Aquesta posició contribueix al bon funcionament de la Direcció i a la coordinació institucional d’una organització amb activitat tant nacional com internacional. Busquem una persona organitzada

📌 Assistent Executiu (Madrid)
🏢 Centre tecnològic Beta
📍 Madrid