Garantizar que las piezas principales encajan. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Madrid como pieza clave de la gestión administrativa y el apoyo de secretaría. Serás quien mantenga el engranaje en marcha: te encargarás de la facturación, coordinarás agendas, documentación y proveedores, y sacarás todo el partido a Excel y al paquete Office para que el trabajo del equipo sea más ágil.
? DEPENDENCIA
Depende de: Dirección General y COO / Director de Operaciones.
- Gestión y archivo de documentación (digital y en papel).
- Apoyo en facturación, pedidos y seguimiento de proveedores.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Gestión de agendas y reuniones.
- Redacción de comunicaciones, informes y presentaciones.
- Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo, listados y control de datos.
- Coordinación con otros departamentos.
? COMPETENCIAS PRINCIPAL
- Organización y planificación
- Proactividad e iniciativa
- Atención al detalle y fiabilidad
- Discreción y confidencialidad
- Orientación al servicio y trabajo en equipo
- Conexión con los valores y estilo Kor Planet
? HERRAMIENTAS
- Google Workspace
- Asana
- Canva (materiales pedagógicos o visuales)
- Drive / nube para gestión documental
? PERFIL IDEAL
- Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para planificar, ejecutar y liderar equipos
- Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades.
- Se valorará conocimientos de inglés y experiencia previa en el sector educativo o de ocio y tiempo libre.
⏱ JORNADA
- Jornada completa o media jornada, según disponibilidad
- Presencialidad con momentos puntuales de teletrabajo
📌 Oficial administrativo (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Kor Planet
📍 Pozuelo de Alarcón
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