Organizador/a de eventos y desarrollo comercial

Grupo Marport · Mallorca · Incorporación al equipo presencial En Grupo Marport, grupo empresarial del sector de la restauración y la hostelería, buscamos incorporar una persona al Departamento de Eventos, con capacidad de organización, orientación comercial y atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo dinámico y contribuir al desarrollo de experiencias y eventos en nuestros establecimientos.

Buscamos un perfil resolutivo, organizado y proactivo, con habilidades de comunicación y capacidad para gestionar diferentes proyectos de manera simultánea, desde la primera solicitud del cliente hasta la coordinación y cierre del evento.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión integral de eventos

- Gestionar las solicitudes de grupos y eventos, desde el primer contacto hasta la finalización del servicio.
- Elaborar y enviar propuestas comerciales, presupuestos, menús y dosieres personalizados.
- Realizar el seguimiento de las propuestas enviadas, gestionar modificaciones y coordinar las confirmaciones.
- Mantener una comunicación fluida con clientes, empresas, agencias y organizadores de eventos.
- Coordinar con los establecimientos las necesidades operativas, los servicios contratados y los detalles de cada evento.
- Supervisar los servicios pendientes de confirmación y realizar el seguimiento de proveedores y reservas.

Desarrollo comercial y captación de clientes

- Identificar nuevas oportunidades de negocio y potenciales clientes corporativos.
- Contactar con empresas, agencias, organizadores de eventos y colaboradores.
- Promocionar la oferta de eventos de Grupo Marport y sus diferentes establecimientos.
- Realizar el seguimiento comercial de los contactos y oportunidades generadas.
- Participar en ferias, encuentros profesionales y acciones orientadas a la captación de nuevos clientes.





Organización y coordinación interna

- Mantener actualizada la información de cada evento en los sistemas y herramientas internas.
- Coordinarse con los diferentes establecimientos y departamentos implicados.
- Realizar el seguimiento de las gestiones pendientes, garantizando la continuidad del servicio.
- Participar en las reuniones periódicas del departamento y contribuir a la mejora de los procedimientos de trabajo.
- Colaborar en la elaboración de informes de actividad y resultados comerciales.

¿Qué buscamos?

- Experiencia previa en organización de eventos, hostelería, atención al cliente o gestión comercial.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
- Habilidad para gestionar varias solicitudes y tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades del cliente.
- Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
- Flexibilidad y disponibilidad para atender las necesidades propias de la actividad de eventos.
- Dominio de español, catalán e inglés.

Se valorará especialmente la experiencia en eventos corporativos, grupos de restauración, gestión de presupuestos y captación comercial.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento.
- Participación activa en el desarrollo del Departamento de Eventos.
- Un entorno de trabajo dinámico, con diferentes establecimientos y tipologías de eventos.
- Oportunidad de asumir responsabilidades y contribuir a la mejora de los procesos y resultados del departamento.
- Trabajo en equipo y colaboración directa con diferentes áreas de la empresa.
- Incentivos corporativos.

📌 Organización de eventos & desarrollo comercial (Palma)
🏢 grupomarport
📍 Palma