Buscamos incorporar un/a Personal Assistant del CEO para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca. La persona seleccionada será un apoyo clave y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión productivo de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos.

Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo.

Funciones: Gestión de agenda y soporte ejecutivo

Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias.

Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas.

Anticiparse a las necesidades del CEO, identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva.

Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas.

Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia.

Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales.

Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción.

Gestión administrativa y del despacho del CEO

Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización eficiente y estructurada.

Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia.

Coordinar la gestión de gastos, facturas, documentación y procesos administrativos vinculados a la actividad del CEO.





Mantener un sistema de archivo organizado y seguro, garantizando la confidencialidad de la información.

Actuar como punto de contacto entre el CEO y los distintos departamentos corporativos, directores de hotel y equipos de dirección.

Mantener una comunicación fluida y profesional con accionistas, propietarios, socios estratégicos y colaboradores externos.

Confidencialidad y gestión de información sensible

Gestionar información corporativa, financiera, estratégica y personal con absoluta discreción.

Mantener una estricta confidencialidad sobre las actividades, decisiones y relaciones profesionales del CEO.

Soporte en proyectos estratégicos y necesidades específicas

Colaborar en la preparación y coordinación de proyectos especiales e iniciativas ejecutivas.

Apoyar la organización de reuniones del Consejo de Administración, encuentros de alta dirección, eventos corporativos y visitas institucionales.

Realizar búsquedas de información y preparar documentación de apoyo para la toma de decisiones.

Atender solicitudes específicas del CEO y resolver necesidades puntuales con rapidez, autonomía y orientación a resultados.

Cuando así se acuerde, prestar apoyo en determinadas gestiones personales vinculadas a la organización y disponibilidad del CEO.

Perfil requerido Experiencia y formación

Experiencia demostrable como Personal Assistant, Executive Assistant o Asistente de Dirección de alto nivel, prestando soporte directo a un CEO, presidente, director general o miembro de la alta dirección.

Experiencia en gestión de agendas complejas, organización de viajes y coordinación con interlocutores de alto nivel.

Formación superior en Administración y Dirección de Empresas, Turismo, Gestión Hotelera, Asistencia a la Dirección o disciplinas relacionadas, valorándose positivamente la formación complementaria.

Español e inglés fluidos, tanto oralmente como por escrito. xugodme

Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente alemán y francés.

#

📌 Personal Assistant to The Chief Diversity Officer (Palma)
🏢 Catenon
📍 Palma