¿Quiénes somos? Despacho de abogados busca incorporar una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio para desempeñar un papel clave en el buen funcionamiento diario de nuestras oficinas. Se trata de una posición polivalente que combina funciones de recepción, atención al cliente, soporte administrativo y coordinación de servicios generales.

Funciones principales Recepción y atención al cliente Recepción y gestión de llamadas telefónicas. Atención presencial de clientes, proveedores y visitas. Gestión del correo electrónico general de la oficina.

Apoyo en la organización y coordinación de visitas para los profesionales del despacho. Administración y gestión interna Gestión de solicitudes internas: Viajes y desplazamientos. Reservas de hoteles. Alquiler de vehículos.

Inscripciones a cursos y eventos. Solicitudes internas y gestión de facturas. Gestión de trámites con organismos oficiales (Registro Mercantil, Registro de la Propiedad) Gestión de caja y control de pequeños gastos.

Compra y reposición de productos de oficina. Soporte operativo y servicios generales Coordinación y seguimiento de posibles incidencias en las oficinas

Configuración y actualización básica de equipos informáticos y herramientas de comunicación on line con el soporte del departamento de informática y sistemas.



Gestión de envíos postales (burofaxes, cartas certificadas, mensajería y paquetería. Archivo y organización documental

Gestión y mantenimiento del archivo físico. Archivo de expedientes cerrados y documentación corporativa. Apoyo a equipos profesionales Gestión de agendas y coordinación de citas para los profesionales de la oficina.

Realización de gestiones administrativas y operativas del día a día.

Perfil que buscamos Formación Cualificado en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia previa en puestos de recepción, administración o servicios generales. Nivel B2 de inglés y se valorará nivel de francés Manejo habitual de herramientas Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word y Excel). Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para resolver incidencias de forma autónoma y eficiente.

Se valorará especialmente Experiencia en despachos profesionales. Conocimientos básicos de soporte tecnológico e incidencias informáticas.

Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de servicios externos.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 ARPA Au0026C
📍 Madrid