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Personal Assistant del CEO

para proporcionar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al CEO de una prestigiosa empresa con presencia internacional y sede corporativa en Palma de Mallorca.

La persona seleccionada será un apoyo fundamental y de máxima confianza para el CEO, garantizando una gestión eficiente de su agenda, compromisos profesionales, viajes y comunicaciones, así como la coordinación de asuntos prioritarios con los distintos miembros del Comité de Dirección y otros interlocutores estratégicos.

Funciones:

Gestión de agenda y soporte ejecutivo Gestionar y optimizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y prioridades diarias. Preparar agendas, documentación, presentaciones e informes necesarios para reuniones ejecutivas. Anticiparse a las necesidades del CEO, identificando posibles conflictos de agenda y proponiendo soluciones de manera proactiva. Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, itinerarios y reservas. Gestionar cambios de última hora, imprevistos y necesidades logísticas con agilidad y eficacia. Coordinar los desplazamientos y la logística asociados a reuniones corporativas, visitas a hoteles, eventos y encuentros institucionales. Garantizar que todos los detalles se gestionen con el máximo nivel de calidad, comodidad y discreción. Gestión administrativa y del despacho del CEO Supervisar el funcionamiento diario de la oficina del CEO, asegurando una organización eficiente y estructurada. Gestionar correspondencia, comunicaciones, llamadas y correo electrónico, priorizando los asuntos según su importancia y urgencia. Coordinar la gestión de gastos, facturas, documentación y procesos administrativos vinculados a la actividad del CEO. Mantener un sistema de archivo organizado y seguro,



garantizando la confidencialidad de la información. Actuar como punto de contacto entre el CEO y los distintos departamentos corporativos, directores de hotel y equipos de dirección. Mantener una comunicación fluida y profesional con accionistas, propietarios, socios estratégicos y colaboradores externos. Confidencialidad y gestión de información sensible Gestionar información corporativa, financiera, estratégica y personal con absoluta discreción. Mantener una estricta confidencialidad sobre las actividades, decisiones y relaciones profesionales del CEO. Soporte en proyectos estratégicos y necesidades específicas Colaborar en la preparación y coordinación de proyectos especiales e iniciativas ejecutivas. Apoyar la organización de reuniones del Consejo de Administración, encuentros de alta dirección, eventos corporativos y visitas institucionales. Realizar búsquedas de información y preparar documentación de apoyo para la toma de decisiones. Atender solicitudes específicas del CEO y resolver necesidades puntuales con rapidez, autonomía y orientación a resultados. Cuando así se acuerde, prestar apoyo en determinadas gestiones personales vinculadas a la organización y disponibilidad del CEO. Perfil requerido

Experiencia y formación Experiencia demostrable como Personal Assistant, Executive Assistant o Asistente de Dirección de alto nivel, prestando soporte directo a un CEO, presidente, director general o miembro de la alta dirección. Experiencia en gestión de agendas complejas, organización de viajes y coordinación con interlocutores de alto nivel. Formación superior en Administración y Dirección de Empresas, Turismo, Gestión Hotelera, Asistencia a la Dirección o disciplinas relacionadas, valorándose positivamente la formación complementaria. Español e inglés fluidos, tanto oralmente como por escrito. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente alemán y francés. #

📌 Personal Assistant to The Chief Diversity Officer (Palma)
🏢 Catenon
📍 Palma