Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Santurce. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la posibilidad para ti.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados. Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel. Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados. Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente. Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones. Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.
Requisitos:
Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar. Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo. Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace). Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión. Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido. Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial. Disponibilidad para trabajar en Santurce.
Ofrecemos:
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.