para prestar apoyo directo y exclusivo al CEO de la compañía en la gestión de sus asuntos personales, patrimoniales y administrativos.
La posición incluye la coordinación de su agenda personal, la gestión administrativa de propiedades e inversiones, las gestiones bancarias, la interlocución con asesores y proveedores y la organización de viajes nacionales e internacionales de la compañía. Principales funciones:
Coordinar la agenda personal del CEO y realizar el seguimiento de sus compromisos. Realizar gestiones con entidades bancarias y dar seguimiento a trámites, documentación y pagos autorizados. Coordinar la gestión administrativa de edificios y propiedades, incluyendo mantenimiento, proveedores e incidencias. Prestar apoyo administrativo y documental en asuntos patrimoniales e inversiones, en coordinación con sus asesores. Organizar viajes de empresa: transporte, alojamiento, itinerarios y cambios de última hora. Mantener la interlocución con asesores, proveedores y colaboradores nacionales e internacionales.
Preparar documentación y realizar el seguimiento de asuntos pendientes con máxima confidencialidad. Perfil que buscamos:
Experiencia previa en asistencia personal a altos directivos o empresarios. Nivel alto de inglés
, hablado y escrito. Excelentes habilidades organizativas, autonomía y capacidad para gestionar distintas prioridades en un contexto dinámico y exigente. Máxima discreción, responsabilidad y rigor en el tratamiento de información confidencial. Imagen profesional cuidada y excelentes habilidades de comunicación y trato, acordes con las funciones de representación e interlocución del puesto. Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales. Se valorará experiencia en gestiones bancarias, administración de propiedades y organización de viajes internacionales. El puesto presencial en Alcobendas, requiere
flexibilidad horaria y disponibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la jornada habitual
, conforme a las condiciones laborales establecidas. #J-18808-Ljbffr
📌 Personal assistant CEO (Madrid)
🏢 World Medica
📍 Madrid
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