Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.
Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses
LE PROFIL RECHERCHÉ
~1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
~ Autonomie et rigueur très élevées :



tu n'as jamais besoin d'être relancé
~ À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
~ Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
~ Anglais professionnel indispensable
~ Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
~ Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
~ Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur
~ Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
~ Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
~ Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF
~ Contrat : Freelance Europe ou CDI en Andorre
~ Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
~ Localisation : full remote, fuseau horaire Andorre +/- 1 h
~ Langage : Français et anglais courants requis

#J-18808-Ljbffr

📌 Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) (Madrid)
🏢 JOLT
📍 Madrid