GRUP CIEF somos un conjunto de empresas especializadas en formación y consultoría, cuya misión es la de crear y facilitar servicios y productos de calidad que aporten valor, en beneficio de nuestra clientela, nuestra gente y la sociedad. ¿Te apasiona la gestión de la formación y te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el sector farmacéutico? En GRUP CIEF buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Training Coordinator para prestar servicio como implant en las instalaciones de un importante laboratorio farmacéutico ubicado en Barcelona, colaborando directamente con su equipo global de formación, calidad, seguridad y medioambiente.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, capaz de coordinar procesos formativos, administrar plataformas LMS y garantizar el cumplimiento de los requisitos de formación en un entorno altamente regulado.

¿Cuál será tu misión? Serás una figura principal en la gestión operativa de la formación corporativa del laboratorio, asegurando la correcta administración de sus plataformas, el seguimiento de las actividades formativas y la trazabilidad de los registros, de acuerdo con los estándares de calidad y compliance del sector farmacéutico.

¿Qué harás en tu día a día?

Administración de plataformas de formación: gestionar y mantener SuccessFactors LMS y TrackWise Digital TMS, incluyendo usuarios, contenidos, itinerarios, asignaciones y registros formativos.

Coordinación de la formación: organizar y realizar el seguimiento de acciones formativas presenciales y virtuales, calendarios, convocatorias, participantes y documentación asociada.

Gestión del cumplimiento normativo: supervisar la formación obligatoria y los requisitos de cualificación en entornos GMP/GxP, controlando vencimientos, procedimientos y evidencias para auditorías e inspecciones.

Seguimiento de procesos de calidad: gestionar registros y actividades formativas vinculadas a cambios de procedimientos,



desviaciones y acciones correctivas y preventivas.

Soporte a usuarios/as: resolver consultas e incidencias relacionadas con las plataformas de formación y coordinar su resolución con los equipos correspondientes.

Análisis y reporting: elaborar informes, indicadores de cumplimiento formativo y cuadros de mando para facilitar el seguimiento y la mejora continua de los procesos.

Gestión de formación bonificada: coordinar con el equipo técnico de GRUP CIEF la información, documentación y seguimiento necesarios para la gestión de bonificaciones a través de FUNDAE.

Colaboración transversal: mantener una comunicación fluida con los diferentes equipos y responsables del laboratorio, trabajando en un entorno corporativo internacional. ¿Qué buscamos?

Formación universitaria en Psicología, Pedagogía, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Recursos Humanos o titulaciones similares.

Experiencia mínima de 3 años en gestión, administración o coordinación de formación, preferiblemente en entornos regulados.

Experiencia práctica en la administración de SuccessFactors LMS y TrackWise Digital TMS. Conocimientos de formación obligatoria, cualificación y cumplimiento normativo en entornos GMP/GxP.

Experiencia en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE. Nivel avanzado de inglés (B2/C1) para la comunicación con equipos internacionales y la gestión de documentación corporativa. Dominio avanzado de Excel, especialmente para el análisis y seguimiento de datos formativos.

Valoraremos especialmente que seas una persona con: Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información. Autonomía, iniciativa y orientación a resultados.

Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes áreas y equipos. Orientación al servicio y capacidad para resolver incidencias. Mentalidad de mejora continua y facilidad para trabajar con herramientas digitales. ¿Qué te ofrece

📌 Training Coordinator | Sector Farmacéutico (Implant LPO) (Barcelona)
🏢 CIEF
📍 Barcelona