Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)

Sobre nosotros
En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial. En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia. Funciones principales Asistencia ejecutiva y gestión de agenda
* Organización y coordinación de la agenda cualificado del CEO.
* Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
* Organización de viajes, reservas y logística.
* Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
* Preparación de documentación y materiales para reuniones. Coordinación y seguimiento empresarial
* Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.
* Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.
* Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.
* Organización y archivo de documentación corporativa.
* Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.
* Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria. Asistencia personal al CEO
* Organización de determinados compromisos y gestiones personales.
* Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.
* Apoyo en tareas administrativas personales. -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
* Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva,



secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.
* Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito.
* Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
* Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.
* Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
* Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos. Se valorará positivamente:
* Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.
* Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.
* Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.
* Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.
* Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
* Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.
* Trabajo directo con el CEO del grupo.
* Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.
* Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.
* Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
* Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes
- Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h
- 14:00h) Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución. Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección. Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.

📌 Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO (Madrid)
🏢 De Haro Space
📍 Madrid