¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? BUSCAMOS TU TALENTO En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a
- Asistente de Dirección para una vacante indefinida para nuestra Dirección Comercial ubicada en Madrid. ¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?
- Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, composición de comunicados internos y externos, atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores, organizaciones externas, organización de archivo digital de la dirección, gestión y organización del correo electrónico de la dirección, preparación de informes, trabajos para la elaboración del presupuesto anual, elaboración y tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones, y otras tareas propias del puesto. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)
* Titulación mínima: Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado.
* Formación complementaria relacionada con las funciones del puesto a cubrir: gestión del tiempo, comunicación, atención al cliente, protocolo, relaciones públicas,
* Conocimientos sobre el manejo (nivel avanzado) del Conjunto de aplicaciones que integran el paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
* Disponibilidad para viajar incluido fines de semana.
* Carnet de conducir.
* Conocimientos del idioma inglés (nivel C). COMPETENCIAS REQUERIDAS:
* Habilidades Organizativas:
* Gestión del tiempo: Capacidad para planificar y priorizar tareas, coordinar calendarios y agendas, y organizar múltiples compromisos sin perder de vista los plazos.
* Multitasking: Habilidad para manejar varias tareas a la vez sin descuidar la calidad y precisión en cada una.
* Atención al detalle: Ser preciso en la elaboración de documentos, informes,



y en la gestión de la información.
* Comunicación Efectiva:
* Comunicación escrita: buena capacidad para redactar correos, informes, y otros documentos corporativos de manera clara y profesional.
* Comunicación verbal: Habilidad para interactuar de manera efectiva, asegurando que la información se transmita de forma precisa.
* Habilidad interpersonal: Capacidad para relacionarse con personas de diferentes niveles jerárquicos, manteniendo una actitud profesional y diplomática.
* Trabajo en equipo.
* Capacidad de Resolución de Problemas:
* Pensamiento crítico: Capacidad para identificar problemas o situaciones imprevistas y buscar soluciones rápidas y efectivas.
* Toma de decisiones: Ser capaz de tomar decisiones bajo presión, manteniendo la calma y el criterio adecuado en situaciones urgentes.
* Manejo de Herramientas Tecnológicas:
* Software de gestión e IA: Familiaridad con herramientas de productividad e IA para organizar tareas, proyectos y comunicaciones.
* Tecnología de la información: Conocimientos básicos en el manejo de sistemas de información y plataformas colaborativas (como Zoom o Microsoft Teams).
* Discreción y Confidencialidad:
* Confidencialidad: Capacidad para gestionar información sensible y de alta dirección, manteniendo la discreción y profesionalismo en todo momento.
* Ética profesional: Ser íntegro y mantener altos estándares éticos en la gestión de información y en el trato con terceros.




* Adaptabilidad y Flexibilidad:
* Capacidad de adaptación: Ser flexible frente a cambios en el entorno empresarial o en las prioridades de la empresa.
* Disponibilidad: Tener disposición para atender imprevistos o requerimientos fuera del horario regular si la situación lo demanda.
* Proactividad y Autonomía:
* Iniciativa: Anticiparse a las necesidades de la dirección, buscando soluciones y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.
* Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones cuando sea necesario sin depender de la supervisión constante. ¿QUÉ TE OFRECEMOS?
* Contrato indefinido.
* Jornada completa de 36 h/s, adiós a las 40 horas/semanales Disponibilidad y flexibilidad en jornada de mañana y tarde.
* Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/
- 24.000euros bruto/año con un complemento de 850euros brutos mensuales.
* 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
* Ayudas anuales a la formación individual, queremos que sigas creciendo
* Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
* Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
* Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
* ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la ocasión de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogi

📌 ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE DIRECCIÓN (Madrid)
🏢 ONCE
📍 Madrid