Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones (H/M/X)
Realización de inventarios periódicos
Preparación de pedidos para facturación (“Ready for PO”)
División de Transporte Coslada (Madrid) Sobre nosotros Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, líder en el sector del aire comprimido en sus distintas líneas de negocio, con tecnologías, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a través de una familia de marcas.
Descripción del empleo Buscamos un/a Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones que se responsabilice del aprovisionamiento de materiales, la gestión de stock y la coordinación operativa del taller.
Esta posición tiene un papel clave en asegurar la disponibilidad de materiales, el correcto flujo de trabajo y el cumplimiento de plazos en una empresa especializada en el montaje de compresores para vehículos industriales.
La persona trabajará de forma transversal con distintas áreas, garantizando el funcionamiento eficiente del proceso operativo end-to-end y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Responsabilidades principales Compras internacionales Gestión de pedidos a proveedores y fábricas internacionales
Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias
Coordinación de pedidos manuales y automáticos
Registro y actualización de pedidos en SAP
Gestión de reclamaciones a proveedores
Gestión de inventario Control de niveles de stock y previsión de necesidades
Registro de entradas y salidas en SAP
Realización de inventarios periódicos
Coordinación con el taller para garantizar disponibilidad de materiales
Operaciones de taller Creación y seguimiento de órdenes de trabajo (Work Orders) en SAP/FSL
Validación de hojas de trabajo del taller
Coordinación diaria con el taller para asegurar la planificación y ejecución
Seguimiento del avance de las órdenes y resolución de incidencias operativas
Preparación de pedidos para facturación (“Ready for PO”)
Coordinación interna Comunicación constante con taller, administración, facturación y ventas
Seguimiento del flujo completo:



Recepción → Work Order → Ejecución → Cierre → Facturación
Identificación y resolución de incidencias operativas
Reporting y mejora continua Elaboración de informes semanales (compras, stock, actividad del taller)
Análisis de datos operativos
Propuesta de mejoras para optimizar procesos y eficiencia
Requisitos Inglés nivel profesional (mínimo B2) imprescindible
Experiencia en compras, logística u operaciones
Manejo avanzado de SAP
Alta capacidad de organización y atención al detalle
Capacidad de coordinación con distintos interlocutores
Perfil proactivo y orientado a resolución de problemas
Experiencia mínima de tres años en puesto similar
Se valorará Conocimiento del sector industrial o automoción
Experiencia con proveedores internacionales
Experiencia en entornos operativos o de taller
Qué ofrecemos Posición clave con impacto directo en operaciones
Entorno dinámico e internacional
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
Estabilidad profesional
Beneficios sociales (seguro de salud, seguro de vida, plan de pensiones, LinkedIn learning ilimitado y Catering en el comedor de la empresa entre otros)
International Purchasing and Operations Coordinator (M/F/X) Transport Division Coslada (Madrid) About Us Ingersoll Rand is a U.S.-based integral provider of industrial equipment and a leader in the compressed air sector across its various business lines, offering technologies, parts, and related services to a broad and diverse customer base through a family of brands.
Job Description We are looking for an International Purchasing and Operations Coordinator to be responsible for material procurement, inventory management, and workshop operations coordination.
This role plays a key part in ensuring material availability, a smooth workflow, and on-time delivery in a company specialized in assembling compressors for industrial vehicles.




The successful candidate will work cross-functionally with different departments, ensuring the efficient end-to-end operation of processes and contributing to continuous improvement initiatives.
Key Responsibilities International Purchasing Manage orders with international suppliers and factories
Monitor delivery timelines and handle incidents
Coordinate manual and automated orders
Record and update orders in SAP
Manage supplier claims
Inventory Management Monitor stock levels and forecast needs
Record inventory movements in SAP
Perform periodic stock counts
Coordinate with the workshop to ensure material availability
Workshop Operations Create and track Work Orders in SAP/FSL
Validate workshop job sheets
Coordinate daily with the workshop to ensure proper planning and execution
Track progress of work orders and resolve operational issues
Prepare orders for invoicing (“Ready for PO”)
Internal Coordination Maintain constant communication with workshop, administration, billing, and sales teams
Monitor the full workflow: Receipt → Work Order → Execution → Closure → Invoicing
Identify and resolve operational issues
Reporting and Continuous Improvement Prepare weekly reports (purchasing, inventory, workshop activity)
Analyze operational data
Propose improvements to optimize processes and efficiency
Requirements Professional level of English (minimum B2)
Experience in purchasing, logistics, or operations
Advanced SAP skills
Strong organizational skills and attention to detail
Ability to coordinate with multiple stakeholders
Proactive, problem-solving mindset
Minimum of 3 years’ experience in a similar role
Nice to Have Knowledge of the industrial or automotive sector
Experience with international suppliers
Experience in operational or workshop environments
What We Offer A key role with direct impact on operations
A dynamic and international environment
Learning and development opportunities
Job stability
Benefits package (health insurance, life insurance, pension plan, unlimited LinkedIn Learning access, company canteen catering, among others)
#J-18808-Ljbffr

📌 Purchasing and Operations Coordinator (Coslada)
🏢 Ingersoll Rand
📍 Coslada