Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un contexto de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones?
* Apoyo a Dirección:
* Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
* Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
* Organizar y coordinar viajes profesionales.
* Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
* Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
* Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.
* Servicios Generales:
* Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
* Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
* Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
* Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.




* Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.
* Soporte administrativo y transversal:
* Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
* Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
* Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
* Elaboración de informes y documentación de soporte.
* Gestión, clasificación y archivo de documentación.
* Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCD

Se requiere
¿Qué buscamos?
* Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
* Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
* Inglés alto, hablado y escrito.
* Francés alto, hablado y escrito.
* Usuario avanzado de Microsoft Office.
* Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
* Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid