?MISIÓN DEL PUESTO Garantizar que las piezas principales encajan. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Madrid como pieza clave de la gestión administrativa y el apoyo de secretaría. Serás quien mantenga el engranaje en marcha: te encargarás de la facturación, coordinarás agendas, documentación y proveedores, y sacarás todo el partido a Excel y al paquete Office para que el trabajo del equipo sea más ágil. ? DEPENDENCIA Depende de: Dirección General y COO / Director de Operaciones. Coordina con:
- Administración (presupuestos, materiales, proveedores)
- RRHH (asignación de monitores, formación, documentación) ? FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestión y archivo de documentación (digital y en papel).
• Apoyo en facturación, pedidos y seguimiento de proveedores.
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Gestión de agendas y reuniones.
• Redacción de comunicaciones, informes y presentaciones.
• Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo, listados y control de datos.
• Coordinación con otros departamentos. ? COMPETENCIAS CLAVE
• Organización y planificación
• Proactividad e iniciativa
• Atención al detalle y fiabilidad
• Discreción y confidencialidad
• Orientación al servicio y trabajo en equipo
• Conexión con los valores y estilo Kor Planet ? HERRAMIENTAS
• Google Workspace
• Asana
• Canva (materiales pedagógicos o visuales)
• Drive / nube para gestión documental ? PERFIL ADECUADO
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para planificar, ejecutar y liderar equipos
• Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades.
• Se valorará conocimientos de inglés y experiencia previa en el sector educativo o de ocio y tiempo libre. ⏱ JORNADA
• Jornada completa o media jornada, según disponibilidad
• Presencialidad con momentos puntuales de teletrabajo
📌 Oficial administrativo (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Kor Planet
📍 Pozuelo de Alarcón
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.