RCD es un despacho de abogados global, dinámico e creativo, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.
A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! En dependencia directa de la persona responsable de Operaciones, la responsabilidad principal será gestionar la oficina de Barcelona, con el objetivo de tener un óptimo funcionamiento de la mismas, así como anticiparse y dar respuesta a todas las necesidades que surjan. Cuidado de las oficinas e imagen de marca. Supervisar de forma proactiva la presentación, limpieza, orden y conservación de las instalaciones. Atención a clientes, visitas y profesionales. Coordinar recepción y los servicios de apoyo, organizando tareas y coberturas. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones. Seguridad física, accesos y cumplimiento ISO. Supervisar la aplicación de los procedimientos de seguridad de las oficinas: accesos de profesionales, visitas y proveedores; Velar por la custodia y destrucción segura de documentación conforme a los procedimientos internos. Coordinación de prevención de riesgos laborales y emergencias.
Colaborar con People y el servicio de prevención en el seguimiento de las evaluaciones de riesgos y las medidas preventivas de las oficinas. Gestión de obras, reformas y actualización de oficinas. Coordinar proyectos de adecuación y mejora de espacios: definición de necesidades, comparación de propuestas, planificación y coordinación con arquitectos, industriales y proveedores. Coordinar eventos internos y externos, incluidos los institucionales conforme a las indicaciones y validaciones del área responsable. Gestión de proveedores, compras y presupuesto. Servicios y recursos de oficina. Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes relacionadas con la oficina. Calidad del servicio y mejora continua. Definir y aplicar estándares de servicio, listas de comprobación y procedimientos de oficina. Titulación de Grado Superior. Valorable formación en Facility Management. Experiencia mínima de 4/5 años realizando funciones similares. Inglés Alto (Atención a clientes internacionales). Ofimática: Nivel Avanzado de Excel, Word y PowerPoint. A nivel corporativo: Velar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso. ¿Contratación indefinida. Jornada completa de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva. xiphteb Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.
📌 Office Supervisor (Barcelona)
🏢 Rcd
📍 Barcelona