Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a un despacho de abogados ubicado en la ciudad de Manresa.
La persona seleccionada asumirá las tareas administrativas y de atención al cliente del despacho, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria.
Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con buenas habilidades comunicativas, discreción y compromiso con el trabajo, que valore el trato cercano con los clientes y la calidad del servicio.
Funciones principales
Atención presencial a los clientes, recepción de visitas y atención telefónica.Gestión de la agenda del despacho y programación de visitas.Gestión del correo electrónico administrativo y respuesta a consultas, solicitudes de presupuesto y peticiones de cita.Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación de pagos y provisiones de fondos a los clientes.Control de cobros, pagos y gastos, así como clasificación y archivo de facturas para la gestoría.Apertura, organización y mantenimiento de los expedientes de los clientes.Digitalización, clasificación y archivo de documentación en formato físico y digital.Gestión y archivo de documentos y notificaciones judiciales en los expedientes correspondientes,



siguiendo los procedimientos internos del despacho.Digitalización y archivo de los expedientes finalizados, de acuerdo con los protocolos establecidos.Control y reposición de material de oficina.Mantenimiento del orden y la buena presentación de los espacios de trabajo y de la sala de reuniones.Dominio del catalán y del castellano, tanto oralmente como por escrito.Buena expresión oral y escrita, con una ortografía cuidada y capacidad para redactar textos correctamente.Conocimientos de ofimática y correo electrónico.Experiencia previa en tareas administrativas y de atención al público; se valorará la experiencia en despachos profesionales.Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.Buenas habilidades comunicativas, empatía y orientación al cliente.Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.Persona puntual, responsable, resolutiva y ordenada.Compromiso, autonomía e implicación en las tareas asignadas.Incorporación a un despacho de abogados con un contexto de trabajo profesional.Salario bruto anual de entre ****** € y ****** €.
Horario de lunes a jueves en jornada partida y viernes en jornada intensiva.
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📌 Administrativo/A (Municipio de Badalona)
🏢 ARIMANY SELECCIO TALENT
📍 Municipio de Badalona