• Suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online.
• Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions.
• Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions.
• Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores.
• Atenció telefònica i gestió de consultes.
• Arxiu i organització de documentació física i digital.
• Introducció de dades bàsiques en les aplicacions i programes informàtics de l'entitat.
• Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts.
• Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessària per a la seva acreditació.
• Gestió d'enviaments, tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció.
• Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitat
Experiència 1 anys. • Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental.
• Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments.
• Experiència en la preparació de documentació, dossiers i materials per a activitats o formacions.
• Experiència en introducció de dades i ús d'aplicacions informàtiques de gestió.
• Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques.
• Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament de manera ordenada.
• Experiència en entorns educatius, formatius o administratius similars.
• Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
català (parlat Superior, escrit Superior)
Competències / coneixements: Formació requerida
• Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
• Grau en Relacions Laborals.
• Grau en Ciències del Treball.
• Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions.
• Grau en Administració i Gestió Pública.
Es valoraran màsters o postgraus relacionats amb la gestió administrativa, els recursos humans o de l'àmbit educatiu, així com el títol oficial de monitor/a i/o director/a de lleure.
Disponibilitat de vehicle: automòbil
Permisos de conduir: bContracte laboral indefinit
Jornada parcial (28 hores - jornada setmanal)
Salari mensual brut des de '****' fins a '****'
Altres dades d'interès: Imprescindible:
• Domini alt del paquet Office, especialment Word i Excel.
• Domini de correu electrònic i eines ofimàtiques habituals.
• Bona capacitat de redacció i comunicació escrita, sense faltes ortogràfiques.
• Capacitat d'organització i seguiment de procediments.
• Persona ordenada, metòdica i responsable.
• Tracte amable i correcte en l'atenció telefònica i presencial.
• Capacitat de treball en equip.
• Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual.
• Titulació de català nivell C1.
• Carnet de conduir B.
• Vehicle propi.
S'ofereix:
• Jornada de treball de dilluns a divendres de 8.30 h a ***** h, amb possibilitat d'ampliació de la jornada laboral fins a jornada completa en funció de les necessitats del servei i de l'assumpció progressiva de noves responsabilitats i tasques per part de la persona incorporada.
• Contracte laboral indefinit.
• Formació inicial per a l'adquisició dels procediments interns de treball.
• Incorporació immediata.