Buscamos un/a Administrative Assistant para incorporarse de manera fiable a una compañía internacional con oficina en Madrid. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando una gestión organizada, eficiente y proactiva del día a día.
Es una excelente oportunidad para perfiles dinámicos, resolutivos y con alta capacidad de coordinación.
Funciones principales
Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades.
Gestión de bandeja de entrada, filtrando comunicaciones y asegurando respuesta ágil a correos prioritarios.
Coordinación de viajes: logística, reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios.
Supervisión de timelines, checklists y proyectos, garantizando cumplimiento y orden.
Actualización y gestión de CRM, asegurando registros correctos y trazabilidad de proyectos.
Preparación de documentación, presupuestos, presentaciones y propuestas para clientes.
Coordinación con oficinas europeas y soporte en comunicaciones internacionales.
Relación con proveedores, pedidos de material y seguimiento de servicios.




Primer punto de contacto para incidencias administrativas y de mantenimiento en oficina.
Gestión de facturas, seguimiento de cobros y control de gastos del equipo.
Tareas administrativas ad hoc según necesidades del departamento.
Manejo de información confidencial con integridad y discreción.
Requisitos

Formación universitaria valorable.
2–3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia.
Idiomas: catalán, español e inglés fluido. (Español e inglés avanzado obligatorio, catalán fluido muy valorable)
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Perfil organizado, detallista y multitarea, con excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Adaptabilidad a entornos cambiantes y gestión eficaz de prioridades.
Se ofrece
Contrato indefinido.
Ubicación: Madrid.
Salario: 24.000–27.000 € + beneficios.
Modelo híbrido de trab

📌 Secretariado y administración (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid