Somos una Consultora de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. En ISPROX tenemos el objetivo de seleccionar talento para las compañías que mejor cuiden el capital humano y tengan en el centro de sus políticas a las personas. Apostamos por estar cerca de nuestros clientes y candidatos con una amplia red de delegaciones en España, Francia, Portugal, Holanda y México.
Buscamos un/a profesional sénior, con al menos 15 años de experiencia trabajando directamente con Presidencia o Alta Dirección, acostumbrada a desenvolverse en entornos exigentes y con un elevado nivel de confidencialidad.
La posición requiere una persona con gran capacidad de organización, anticipación y criterio profesional, que actúe como figura de confianza y soporte directo de Presidencia.
FUNCIONES
Gestión integral de agenda
- Gestión, organización y seguimiento de la agenda de Presidencia, incluyendo reuniones internas y externas, compromisos profesionales y viajes nacionales e internacionales.
- Planificación anticipada de las necesidades asociadas a cada compromiso.
- Seguimiento de tiempos, prioridades y compromisos para garantizar una gestión optimizado de la agenda.
Coordinación con los diferentes departamentos
- Coordinación con los departamentos que reportan a Dirección, asegurando que la información y documentación necesaria para cada reunión esté disponible con suficiente antelación.
- Seguimiento proactivo de asuntos pendientes y coordinación con las áreas implicadas para garantizar el cumplimiento de plazos y compromisos.
Documentación de Presidencia
- Revisión y supervisión de la documentación dirigida a Presidencia, garantizando su precisión, coherencia, calidad y correcta presentación.
- Supervisión de presentaciones, propuestas, dosieres, informes y documentación corporativa.
Gestión de comunicaciones
- Gestión de las cuentas de correo electrónico de Presidencia: recepción, priorización, seguimiento y respuesta de comunicaci
📌 Executive Assistant de Presidencia (Madrid)
🏢 Isprox
📍 Madrid
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