Job Description:
Executive Assistant (Barcelona)

Ubicación: Barcelona (Presencial / Modelo Híbrido)

Título del Puesto: Executive Assistant / Asistente de Dirección

Ubicación: Barcelona (Presencial en oficina / Modelo híbrido a definir con el ejecutivo)

Tipo de contrato: Jornada completa (De lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes)
Sobre el Puesto

Buscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a la alta dirección en Barcelona. Buscamos un perfil proactivo, con altas capacidades de comunicación interna e internacional, visión estratégica, competencia en herramientas digitales de IA y solvencia en la gestión de proveedores y procesos administrativos.
Perfil y Competencias Fundamental
- Comunicación y Relaciones Interpersonales: Excelentes competencias comunicativas. Habilidad para construir relaciones sólidas y colaborativas con otros secretariados ejecutivos, directivos y colaboradores externos.
- Competencia Digital e Inteligencia Artificial:



Dominio de la suite ofimática corporativa y uso fluido de herramientas de IA generativa a nivel usuario (redacción asistida, optimización de textos, resúmenes y preparación de cartas o borradores).
- Capacidad de Negociación y Gestión: Habilidad para la interlocución técnica y comercial en contratos de pequeño/mediano alcance, buscando eficiencia en costes y calidad de servicio.
- Organización y Gestión Administrativa: Rigor administrativo para el manejo de procesos financieros básicos a nivel de usuario, sistemas ERP y emisión de documentos de compra (Purchase Orders).
- Diseño y Comunicación Visual: Capacidad para sintetizar información estratégica y transformarla en presentaciones ejecutivas visuales y estructuradas (ej. Google Slides, ...).
- Idiomas: Español/Catalán bilingües, Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación. Francés y Alemán no obligatorios, pero se valorarán.
- Valores e Integridad: Estricta confidencialidad, ética

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Airbus / Secure Land Communications
📍 Barcelona