Buscamos un/a
Executive & Personal Assistant
altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la
Founder and Managing director
de un fondo de inversión con un contrato estable de
media jornada
. Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente.

La persona adecuado es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta.

Responsabilidades
- Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias).
- Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística).
- Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y
*follow-ups*
.
- Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo).
- Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos.




- Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción.
- Colaboración y organización de eventos propios del fondo.
- Gestión de información confidencial y sensible.

Requisitos
- Experiencia previa como
Executive Assistant / Personal Assistant
en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.).
- Inglés nivel alto o bilingüe
(imprescindible; uso diario).
- Perfil
resolutivo
, autónomo y orientado a soluciones.
- Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
- Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas
.
- Flexibilidad y actitud “hands-on”.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.).

Se valorará
- Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level.
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📌 Executive and personal assistant (Barcelona)
🏢 Timup
📍 Barcelona