Nos encontramos en búsqueda de un Design & Procurement Manager para formar parte de Arabella Hospitality España con base en Mallorca.
Se requiere un marcado interés por el diseño, sensibilidad estética y atención al detalle, junto con capacidad para equilibrar la intención creativa con los requisitos técnicos, presupuestarios y operativos de cada proyecto.
Responsabilidades y funciones:
- Organizar y participar en reuniones de diseño y realizar el seguimiento de acciones pendientes.
- Revisar la documentación de diseño, incluyendo planos, especificaciones y shopdrawings, consolidando los comentarios de Arabella y verificando la correcta implementación de las modificaciones solicitadas por parte de los diseñadores y proveedores.
- Cuantificar los elementos de FF&E; y verificar su correspondencia con los planos aprobados.
- Identificar y proponer alternativas de materiales y elementos de FF&E; para cumplir con los objetivos de coste, calidad y plazo establecidos.
- Gestionar la relación con proveedores de FF&E; y millworks, solicitando ofertas y muestras,
negociando precios y plazos, y realizando el seguimiento del proceso de compra desde la solicitud inicial hasta la entrega final y montaje.
- Realizar un seguimiento básico de costes, comparativos de ofertas y colaborar en el control de presupuestos.
- Revisar pedidos, albaranes y facturas, verificando su correspondencia con las ofertas aprobadas, las condiciones acordadas y las entregas realizadas.
- Supervisar in situ la recepción y conformidad de los elementos de FF&E; y millworks, coordinando la resolución de incidencias y prestando apoyo presencial durante la fase de pre-opening.
- Mantener una comunicación fluida con los equipos de Operaciones de los hoteles para coordinar necesidades, recoger feedback y asegurar la alineación de las decisiones de diseño con los requisitos operativos de cada establecimiento.
- Actuar como “Design Guardian” de Arabella, supervisando que los hoteles mantengan la coherencia e identi