Somos una empresa especializada en protección contra incendios y sistemas de seguridad y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con capacidad de organización, iniciativa y orientación al cliente.
Buscamos una persona dinámica, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, que disfrute del trabajo en equipo y quiera desarrollarse profesionalmente.
Formarás parte del departamento de administración, participando en la gestión diaria de la empresa y manteniendo una comunicación constante con clientes, proveedores y personal técnico.
Principales funciones:
Atención telefónica y gestión de consultas de clientes.
Elaboración y seguimiento de presupuestos.
Preparación, revisión y tramitación de albaranes.
Creación y gestión de órdenes de trabajo y avisos de servicio.
Coordinación administrativa con el equipo técnico para la planificación y seguimiento de los trabajos.
Gestión del correo electrónico y comunicaciones con clientes y proveedores.
Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación de clientes.
Organización,
archivo y control de documentación administrativa.
Seguimiento de trabajos pendientes y apoyo en la resolución de incidencias.
Apoyo en otras tareas administrativas y de gestión propias del departamento.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente.
Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trato cualificado con clientes.
Persona responsable, proactiva, resolutiva y con facilidad para trabajar en equipo.
Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades.
Valoraremos positivamente:
Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento o servicios técnicos.
Experiencia en programas de gestión empresarial (ERP).
Conocimientos de facturación, elaboración de presupuestos y gestión de órdenes de trabajo.
No es necesario contar con conocimientos p