¿Quiénes somos?
Despacho de abogados busca incorporar una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio para desempeñar un papel principal en el buen funcionamiento diario de nuestras oficinas. Se trata de una posición polivalente que combina funciones de recepción, atención al cliente, soporte administrativo y coordinación de servicios generales.

Funciones principales
Recepción y atención al cliente
Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
Atención presencial de clientes, proveedores y visitas.
Gestión del correo electrónico general de la oficina.
Apoyo en la organización y coordinación de visitas para los profesionales del despacho.
Administración y gestión interna
Gestión de solicitudes internas:
Viajes y desplazamientos.
Reservas de hoteles.
Alquiler de vehículos.
Inscripciones a cursos y eventos.
Solicitudes internas y gestión de facturas.
Gestión de trámites con organismos oficiales (Registro Mercantil, Registro de la Propiedad)
Gestión de caja y control de pequeños gastos.
Compra y reposición de productos de oficina.




Soporte operativo y servicios generales
Coordinación y seguimiento de posibles incidencias en las oficinas
Configuración y actualización básica de equipos informáticos y herramientas de comunicación on line con el soporte del departamento de informática y sistemas.
Gestión de envíos postales (burofaxes, cartas certificadas, mensajería y paquetería.
Archivo y organización documental
Gestión y mantenimiento del archivo físico.
Archivo de expedientes cerrados y documentación corporativa.
Apoyo a equipos profesionales
Gestión de agendas y coordinación de citas para los profesionales de la oficina.
Realización de gestiones administrativas y operativas del día a día.
Perfil que buscamos
Formación Profesional en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia previa en puestos de recepción, administración o servicios generales.
Nivel B2 de inglés y se valorará nivel de francés
Manejo habitual de herramientas Micr

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 ARPA A&C
📍 Madrid