Incorporació d’una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, col·laborant en les tasques administratives, organitzatives i de seguiment necessà ries per al correcte desenvolupament de les activitats de l’entitat. Es tracta d’un lloc de treball de suport administratiu orientat a una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb iniciativa, capaç de seguir procediments establerts i donar suport als diferents equips de treball. Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.
• Suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online. • Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions. • Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions. • Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores. • Atenció telefònica i gestió de consultes. • Arxiu i organització de documentació fÃsica i digital.
• Introducció de dades bà siques en les aplicacions i programes informà tics de l'entitat. • Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts. • Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessà ria per a la seva acreditació. • Gestió d'enviaments, tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció. • Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitat
- Experiència 1 anys. • Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental. • Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments. • Experiència en la preparació de documentació, dossiers i materials per a activitats o