Misión del PuestoDar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, documentación técnica, partes de trabajo, stock de repuestos y costes, así como la trazabilidad de la información del departamento.Funciones Principales- Documentación Técnica y Legal: Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de equipos e instalaciones (contratos, revisiones, inspecciones, manuales, certificados y documentación legal).- Compras y Aprovisionamiento: Gestionar las compras del área de Mantenimiento (solicitud de ofertas, comparación de presupuestos, creación y seguimiento de pedidos y control de entregas).- Gestión Documental y Financiera: Verificar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, preparando la documentación para su tramitación por Finanzas.- Control de Costes: Controlar administrativamente los costes y gastos de mantenimiento, manteniendo actualizada la información en el GMAO.- Gestión de Proveedores: Gestionar la documentación y los partes de trabajo de proveedores externos, realizando el seguimiento de los servicios contratados.- Coordinación de Mantenimientos Externos: Coordinar administrativamente reparaciones, revisiones y mantenimientos externos de equipos e instalaciones (carretillas, transpaletas, básculas, montacargas y otros equipos auxiliares).- Control de Stock y Almacén: Controlar y organizar el stock de repuestos, materiales y herramientas de mantenimiento.- Entradas e Inventarios: Gestionar las entradas de materiales, la verificación de albaranes,



las reclamaciones a proveedores y los inventarios de almacén.- Logística Local: Recoger materiales o repuestos en talleres y proveedores cuando sea necesario.- Colaboración Interdepartamental: Colaborar con el personal de Mantenimiento y otros departamentos para asegurar la disponibilidad, actualización y trazabilidad de la información.- Soporte General: Prestar apoyo en las tareas administrativas generales del departamento.Formación y ExperienciaFormación MínimaFP de Mantenimiento, FP Administrativo o equivalente.Servicios TécnicosSe valorará formación técnica o experiencia en entornos de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos.Gestión de AlmacénSe valorará experiencia en gestión de stock, almacenes y repuestos.Conocimientos y Herramientas- Ofimática: Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel.- GMAO: Se valorará conocimiento o experiencia en sistemas GMAO.- ERP: Se valorará experiencia con sistemas ERP como SAP, Navision, Dynamics u Oracle.- Vocabulario Técnico: Se valorará conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica de mantenimiento.Competencias Fundamental- Organización: Capacidad de organización, planificación y priorización.- Rigor: Atención al detalle y rigor documental.- Volumen de Información: Capacidad para trabajar con un elevado volumen de información.- Proactividad: Proactividad e iniciativa.- Servicio: Orientación al cliente interno y mentalidad de servicio.- Coordinación: Capacidad para coordinarse con proveedores y distintos departamentos.

📌 Técnico Administrativo/A De Mantenimiento (Dolores)
🏢 HINOJOSA ESPAÑA
📍 Dolores