¿Qué buscamos?
Despatx d’advocats consolidat i de reconeguda trajectòria, ubicat al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del despatx.
Busquem algú que entengui que la recepció és molt més que atendre un telèfon: és la primera imatge del despatx, el primer contacte amb els clients i una peça important perquè el dia a dia funcioni amb ordre, discreció i professionalitat.
És una posició especialment interessant per a una persona que vulgui incorporar-se a un entorn professional fiable i exigent, aprendre i anar assumint progressivament més responsabilitats.
Quines seran les teves funcions? Inicialment, la posició estarà molt orientada a la recepció i l’atenció:
- Atenció telefònica i gestió de trucades.
- Recepció i atenció de clients i visites.
- Preparació i supervisió de les sales de reunions.
- Gestió de missatgeria, documentació i enviaments.
- Suport en l’organització quotidiana del despatx.
A mesura que coneguis el funcionament intern, aniràs incorporant noves responsabilitats:
- Recepció,
classificació i distribució de correus electrònics.
- Escaneig, ordenació i arxiu de documentació i expedients.
- Introducció de factures en el programa de gestió.
- Suport administratiu als professionals del despatx.
- Altres tasques de secretaria i organització interna.
La voluntat és que la persona que s’incorpori pugui créixer amb la posició i evolucionar progressivament dins del despatx.
Quin perfil busquem? Pensem en una persona educada, discreta, ordenada i responsable, amb molt bon tracte interpersonal i una clara orientació al client.
Per la naturalesa del lloc, valorarem especialment:
- Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.
- Bon domini de Microsoft Office.
- Facilitat per treballar amb eines informàtiques.
- Bona capacitat d’organització i atenció al detall.
- Comunicació correcta i cuidada, tant presencialment com per telèfon.
- Imatge professional i tracte impecable.
- Discreció i confidencialitat.
-