Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEOMadrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)Sobre nosotrosEn De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.Funciones principalesAsistencia ejecutiva y gestión de agenda- Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.- Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.- Organización de viajes, reservas y logística.- Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.- Preparación de documentación y materiales para reuniones.Coordinación y seguimiento empresarial- Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.- Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.- Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.- Organización y archivo de documentación corporativa.- Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.- Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.Asistencia personal al CEO- Organización de determinados compromisos y gestiones personales.- Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.- Apoyo en tareas administrativas personales.-Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.-Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva,



secretariado o soporte a dirección,preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.-Nivel alto de inglés (mínimo C1),tanto hablado como escrito.-Dominio avanzado de Microsoft Office,especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.- Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.- Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.- Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.- Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.Se valorará positivamente:- Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.- Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.- Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.- Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.- Trabajo directo con el CEO del grupo.- Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.- Entorno profesional, vibrante y orientado a resultados.- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant | Asistente De Dirección Al Ceo (Madrid)
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📍 Madrid