100% Teletrabajo
Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias)
Contrato a plazo de 3 meses con posibilidad de renovación
Descripción del puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.
Funciones principales
Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.
Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.
Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur , dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.
Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.




Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis , incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.
Administración de tickets restaurante para empleados en España.
Coordinación de servicios generales y facilities:
Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.).
Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.
Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua).
Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Requisitos
Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible).
Francés avanzado (imprescindible).
Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.
Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis .
Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.
Capacidad para g

📌 Facilities Coordinator (España)
🏢 Manpower
📍 España