Misión del Puesto
Garantizar que las piezas principales encajan. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Madrid como pieza clave de la gestión administrativa y el apoyo de secretaría. Serás quien mantenga el engranaje en marcha: te encargarás de la facturación, coordinarás agendas, documentación y proveedores, y sacarás todo el partido a Excel y al paquete Office para que el trabajo del equipo sea más ágil.

Dependencia
Depende de: Dirección General y COO / Director de Operaciones.

Coordina con:
- Administración (presupuestos, materiales, proveedores)
- RRHH (asignación de monitores, formación, documentación)

Funciones Principales
- Gestión y archivo de documentación (digital y en papel).
- Apoyo en facturación, pedidos y seguimiento de proveedores.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Gestión de agendas y reuniones.
- Redacción de comunicaciones, informes y presentaciones.
- Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo, listados y control de datos.




- Coordinación con otros departamentos.

Competencias Clave
Organización y planificación
Proactividad e iniciativa
Atención al detalle y fiabilidad
Discreción y confidencialidad
Orientación al servicio y trabajo en equipo
Conexión con los valores y estilo Kor Planet

Herramientas
Google Workspace
Asana
Canva (materiales pedagógicos o visuales)
Drive / nube para gestión documental

Perfil Adecuado
Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
Capacidad para planificar, ejecutar y liderar equipos
Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades.
Se valorará conocimientos de inglés y experiencia previa en el sector educativo o de ocio y tiempo libre.

Dedicación y Temporalidad
Jornada completa o media jornada, según disponibilidad
Presencialidad con momentos puntuales de teletrabajo

📌 Puesto administrativo (España)
🏢 Mai Mud Eventos
📍 España