Descripción del Puesto: Desde Highlander HR buscamos un/a oficial/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada que factura a administraciones públicas y necesita reforzar su área de gestión administrativa/o y control de información. Tu misión será garantizar una gestión administrativa/o ordenada y fiable, asegurar la correcta facturación electrónica a administraciones públicas a través de FACe y aportar visibilidad sobre los datos del negocio mediante informes y cuadros de mando en Excel y Power BI. Tus funciones incluyen: * Gestionar la documentación y el archivo, haciendo el seguimiento de pedidos, cobros y pagos. * Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver rechazos o incidencias. * Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas. * Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel.
* Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI. * Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores. * Preparar el reporting periódico para dirección. * Atender a proveedores, clientes y otros departamentos. Requisitos mínimos: Requisitos Mínimos: * Nivel alto de Excel: tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV y funciones avanzadas. * Conocimiento de Power BI para crear informes y dashboards. * Conocimiento de FACe y de facturación electrónica. Se valorará: * Formación en Administración y Finanzas, Gestión administrativa/o o similar. * De experiencia en un puesto administrativo con facturación. * Manejo de algún ERP o programa de gestión. * Rigor, organización y capacidad de cumplir plazos.