La persona de Management Team Supportproporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organizaciónGestión de calendarios:Coordinación de reuniones a través de Outlook.Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.Creación y seguimiento de solicitudes internas.Gestión de visitas:Recepción y atención de visitas.Gestión de los equipos de protección individual (EPIs)



necesarios para las visitas.Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.Gestión de tarjetas de visita:Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.Revisión y validación de las facturas correspondientes.Organización de viajesOrganización de viajes para personal de la organización.Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.Registros de CalidadOrganización y envío de registros a Atecna.Archivo de la documentación correspondiente.Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Cualificado Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similaresExperiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similarPersona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva#J-18808-Ljbffr

📌 Management Assistant (M/F/D) (Madrid)
🏢 Nordex Group
📍 Madrid