Jefe/a de Administración, Contabilida

Puesto responsable de la contabilidad operativa interna, la administración diaria, la tesorería y el control económico de las obras de ATICON, en coordinación directa con Gerencia, Producción y la asesoría contable y fiscal externa.

MISIÓN DEPENDENCIA MODELO

Información económica fiable,

actualizada y útil para decidir.

Reporte directo a Gerencia.

Contabilidad operativa interna y supervisión fiscal externa.

- Contabilidad interna
- Contabilización de facturas de proveedores, acreedores y subcontratistas.
- Contabilización de facturas emitidas y certificaciones de obra.
- Registro de cobros, pagos y movimientos bancarios.
- Conciliaciones bancarias periódicas.
- Revisión de las cuentas de clientes y proveedores.
- Contabilización de nóminas, seguros sociales, préstamos, pólizas, leasing y otros gastos.
- Control de anticipos, retenciones, provisiones y periodificaciones.
- Preparación de cierres contables mensuales y revisión de balances.
- Mantenimiento actualizado de la contabilidad de las distintas sociedades de ATICON.
- Facturación y clientes
- Preparación y emisión de facturas y certificaciones.
- Seguimiento de certificaciones pendientes de aprobar o facturar.
- Control de vencimientos, cobros pendientes y reclamación administrativa de impagados.
- Control de retenciones de garantía y cantidades pendientes de facturación.
- Comprobación de la correspondencia entre producción, certificación, facturación y cobro.
- Información periódica a Gerencia sobre impagos y riesgos de cobro.
- Proveedores y subcontratistas




- Recepción, revisión y digitalización de facturas.
- Comprobación de facturas frente a pedidos, contratos, albaranes y certificaciones.
- Imputación de cada factura a su sociedad, obra, proveedor y centro de coste.
- Control de vencimientos y preparación de propuestas y remesas de pago.
- Revisión de saldos y resolución de incidencias con proveedores.
- Control administrativo de las retenciones practicadas a subcontratistas.
- Detección de facturas duplicadas, incorrectas o no autorizadas.
- Tesorería
- Seguimiento diario de las cuentas bancarias.
- Elaboración de previsiones semanales y mensuales de tesorería.
- Planificación de cobros y pagos.
- Control de pólizas, préstamos, leasing, confirming, pagarés y avales.
- Preparación de propuestas de pago para aprobación de Gerencia.
- Anticipación de necesidades de liquidez.
- Elaboración de la posición consolidada de tesorería de todas las sociedades.
- Control económico de las obras El jefe de obra mantiene la responsabilidad productiva y económica de su obra. Este puesto garantiza la fiabilidad de los datos y los convierte en información práctico para Gerencia.




- Seguimiento económico conjunto con los jefes de obra y responsables de producción.

ATICON Perfil y funciones del puesto
- Identificación de costes pendientes de contabilizar.
- Control de desviaciones respecto al presupuesto inicial.
- Elaboración de cierres económicos mensuales por obra.
- Seguimiento de márgenes previstos y reales.
- Aviso inmediato a Gerencia cuando una obra presente desviaciones relevantes.
- Informes para Gerencia

Preparación de un informe mensual claro, breve y orientado a la toma de decisiones.
- Facturación emitida, pendiente y previsiones de facturación.
- Cobros recibidos, vencidos y pendientes.
- Pagos previstos y previsión de tesorería.
- Deuda de clientes por antigüedad y saldos relevantes de proveedores.
- Resultado, margen y desviaciones de cada obra.
- Gastos generales y situación consolidada de las sociedades.
- Principales riesgos económicos y decisiones pendientes.
- Coordinación con la gestoría La gestoría seguirá encargándose de la presentación de impuestos, el asesoramiento fiscal, las cuentas anuales, los libros oficiales y la validación final de los cierres.
- Preparación y entrega ordenada de la información necesaria para impuestos.
- Revisión de los borradores preparados por la gestoría.
- Resolución de diferencias entre el ERP, los bancos y la contabilidad.
- Coordinación de cierres trimestrales y anuales.
- Comprobación de que impuestos y cuentas anuales reflejan correctamente la información interna.
- ERP y procedimientos

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📌 Contable (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 ATICON
📍 Rivas-Vaciamadrid